公司职能部门职责范围.doc

公司职能部门职责范围 一 企管中心组织结构图 二 人事部职责范围 协助制定人力资源规划并执行，建立公司薪酬和福利制度，负责人力资源管理的各项事务。 三 行政部职责范围 参与公司经营管理与决策，领导制定公司内部管理制度，监督各部门工作计划执行，负责公司内部管理系统的正常运行。 四 主要工作 建立和不断完善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。 分析公司管理岗位工作，完善各岗位的职务说明书，不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。 完善公司的对外招聘制度和内部任用制度。 制定各管理层人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。 完善公司的培训制度，制定短期和长期培训计划，并组织实施培养公司内部的人才。 负责制定和完善公司员工手册及管理制度，负责公司员工教育的管理。 负责组织公司员工满意度调查，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。 建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。 组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程，并检查、监督落实。 制作宣传栏，做好宣传工作。 负责公司内外部事务的上传下达。 协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。 负责公司会议的准备、组织、记录。 负责公司各部门之间的协调工作。 ，做好人力资源信息的收集，及时办理新进员工的入职手续。 。 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作。 检查、监督各个部门车间在分配上的执行情况，提出奖惩意见。 负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。 负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。 文书和档案的管理 负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 其它 认真学习贯彻执行公司各项规章制度。学习先进的管理理念和管理方法，积累知识、开拓创新。增进与员工沟通，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象 人事部经理 岗位编号 XSJ-005 所在部门 公司 岗位定员 1人 直接上级 企管经理 所辖人员 1人 直接下级 人事专员 岗位分析日期 本职：协助企管经理，参与公司经营管理与决策，领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，负责公司的内部管理系统正常运行，领导公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的组织管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总经理，参与公司管理与决策 工作任务 协助总经理制定公司发展战略 及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况 参与公司人事问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标 工作任务 协助总经理制定年度生产计划 在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况 及时处理影响生产计划的问题 职 责 三 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 工作任务 组织编制管理文件，健全和完善管理规章制度，及时解决出现的问题 指导公司的特种设备与新技术的应用，并办理特种设备的登记与使用工作 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 负责组织监督、检查管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责公司内部企业文化的建设工作 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人 职 责 五 职责表述：完成其它日常工作 工作任务 文件、报告等的签阅、审批和处理 参与公司的阶段性重点工作 出席参加各种会议和公关活动 完成总经理交办的其它工作 职 责 六 职责表述：领导办公室、生产理部等分管部门开展工作 工作任务 直接领导办公室的工作，做好公司的服务及后勤支持，协调好各部门的关系 直接领导企业管理部的工作，建立健全公司各项管理制度和工作流程 权力和责任： 权力： 对公司经营方针和重大事项决策参与、建议权 在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 权限内的财务审批权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对直接下级的人事任免建议权 对直接下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和