创智_DRMS_POS_操作手册_质量管理_门店批号销售库存管理.doc

苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 质量管理-门店批号销售库存管理 创智科技 2013/12/15 ２０１３版ＧＳＰ相关手册 质量管理－门店批号销售库存管理 目录 1、 批号管理系统参数设定 1 1.1、 操作界面 1 1.2、 操作说明 1 1.3、 数据库表结构更新 2 2、 门店批号库存初始化 2 2.1、 系统自动建议 2 2.1.1、 操作界面 2 2.1.2、 操作说明 3 2.2、 人工盘点作业 3 2.2.1、 操作界面 3 2.2.2、 操作说明 4 3、 批号库存的维护 4 3.1、 操作界面 4 3.2、 操作说明 5 4、 销售时的批号管理 5 4.1、 操作界面 5 4.2、 操作说明 5 4.3、 销售过程中的批号修改 6 4.4、 人工批号快速录入 6 5、 批号限制 6 质量管理－门店批号销售库存管理 批号管理系统参数设定 操作界面 系统维护(策略性控制 操作说明 参数设定中具体说明如下: 分组 关键字 设定字符值 说明 门店库存 批号管理 是 要对商品的每个批号的库存和销售进行跟踪管理 否 只管理商品的总库存，不对每个批号库存进行管理 门店销售 出货原则 人工指定 商品销售时，将有库存的该商品批号列出来，供人工进行选定 先进先出 商品销售时，系统默认将先进货的批号为本次销售的批号 近效期先出 商品销售时，系统默认将效期近的批号为本次销售的批号 人工智能 库存管理十分规范时应用。 当存在一个批号有库存时，系统自动建议。 如多个批号有库存时，则列出供人工选择。 根据实际的管理需求进行具体的设定 数据库表结构更新 系统增加了批次库存表(dc_inventory)，系统将自动进行升级重建。为防止系统重新升级，而造成数据丢失，系统对于该表有数据时，将不再重建，如需要重建，请人工作业。 具体语法，参照POS系统的对应数据字典文件。 门店批号库存初始化 目的:由于门店前台POS系统，之前未进行详细的批号管理。故在批号管理之前，首要要对已有库存进行批号对应。 系统自动建议 操作界面 5：系统维护(15：日常维护工具(批号管理 操作说明 直接点击[批号分布建议]，系统自动根据之前的调拨情况来生成批号清单，再根据现有的存货，进行批号库存分解。 注意： 原始单据中如批号没有输入，则自动转为“-”。如有效期未输入或输入错误，则自动建议为“2099/12/31”。 该工作执行前，需要完成下列工作： 门店有销售日日结完成 盘点库存调整完成 人工盘点作业 操作界面 盘点作业(盘点量录入功能中，输入每个商品的不同批号库存。 操作说明 通过盘点调帐后，系统将自动生成批号清单及每个批号对应的存量。 批号库存的维护 操作界面 后台管理(其他资料录入(商品批号库存维护 操作说明 批号库存维护是针对指定的一个商品，修改指定批号库存的数量和有效期，以及删除或新增一个批号的处理。 销售时的批号管理 操作界面 在销货收银画面，对于最后一个商品的批号信息有显示，具体的位置在信息输入框的上面，营业员的下面，如下图： 操作说明 在销货收银画面输入商品后，系统将根据参数的设定来决定销售的批号 [门店库存][批号管理]参数设为 “否”，则默认批号都为 “-” [门店销售][出货原则] 参数设为 人工指定，输入商品后，系统将该商品有库存的批号列出来，供人工进行选择，选择画面如下： [门店销售][出货原则] 参数设为 先进先出 系统默认将先进货的批号为本次销售的批号 [门店销售][出货原则] 参数设为 近效期先出 系统默认将效期近的批号为本次销售的批号 销售过程中的批号修改 在销售的过程中，针对最后一个销售的商品，可以进行批号的重新选择，操作方法： 按 键盘的 “F7” 或 “批号选择键”，系统会弹出如上图所示的批号选择画面，选择指定的批号，返回就可以了 人工批号快速录入 在销售的过程中，可以有直接输入商品的批号来进行批号管理。录入商品后，系统会自动进行建议。如需要更改，可以直接在输入处理输入“批号”+“**”。如*，再按“确认”键即可。 批号限制 效期限制增加策略 [自动报警][销售批号控制]=NNNY 第1位:没批号 是否限制 第2位:批号错 是否限制 第3位:近效期 是否限制 第4位:过效期 是否限制 在实施导入阶段，由于门店现场复杂，批号管理好不易，可以通过上述参数的改变来实现日常运作。 操作手册 第1页 共10页