创智_DRMS_操作手册_通用操作方法.doc

DRMS操作方法 目 录 系统基本操作说明 1 1、 如何进入本系统 1 2、 系统登录 1 3、 子系统操作方法 3 3.1、 系统风格 3 3.2、 菜单应用 4 3.3、 工具条操作 4 4、 系统方便性操作说明 7 4.1、 系统快捷键的简单描述 7 4.2、 操作方便性[CTRL+F] 9 4.3、 过滤 9 4.4、 设值 9 4.5、 排序作业 11 4.6、 方便性 12 4.7、 栏位列表 15 4.8、 执行定位 16 4.9、 拼音定位 17 系统基本操作说明 如何进入本系统 系统安装完毕后，会在桌面上创建进入系统的快捷方式，鼠标左键双击便可启动进入DRMS信息管理决策系统。 系统登录 信息主界面如下： ① 标题，显示客户及系统联网情况(脱机/连机) ② 功能按钮，凸起并加粗时表明选中，按下鼠标左键确认进入该功能 ③ 功能分区，点击任务栏，进入对应功能选择区 ④ 对指定功能的图形描述 ⑤ 对指定功能的文字描述 点击“用户登录” ，出现用户工号与口令输入界面，输入您的工号，按TAB或上下箭头，移动光标至口令框，输入口令后，按确认键进入系统，如系统提示输入工号或口令有误，请重新输入后再试。 工号与口令，尽量注意必威体育官网网址性，因为与系统的安全性有直接关系，登录本系统后，系统会全程记录您的所有操作。 登录完成后进入 左图是本系统中包含的子系统，可随用户的要求增减。点击对应的子系统，进入正式的业务作业。 如“基本信息”系统是完成全公司信息化的共通准则，该类信息的完整与合理性会决定整个系统使用的结果。 各子系统的分划是以部门来分划的。各个系统之间业务具有一定的交叉性，其中的过渡是通过权限分划来完成。如果您想用或有必要用到别的系统功能，请向系统管理员提出权限需求申请。 至此，整个操作都是基于Windows的标准操作，对用户来讲直观方便，但进入每一个子系统时，则必须从作业的效率与安全性来考虑，以下章节请重点关注，尤其是新进员工。 子系统操作方法 系统风格 系统采用标准的多文档界面，所有的操作均于一个主画面中完成，主窗口关闭后，所有的子窗口均自动关闭。 整个MDI分为以下几个部份。 ① 菜单，包含本系统中所有的功能选择 ② 工具条，对系统的操作与状态切换 ③ 工作区，子窗口显示的区域，单元作业操作区 ④ 当前或最后操作状况的显示（系统帮助区） ⑤ 当前操作用户的姓名 ⑥ 系统日期 ⑦ 版本号及所在机构 菜单应用 菜单的分布，是按“基本数据”(“业务处理”(“决策分析”来分布。点击相应菜单，系统自动列出该菜单下的所有功能，选择指定功能后，按鼠标左键或回车进入相应的功能。 对不同的作业，根据其特征，系统将之分划成不同的作业模式，以方便最终用户来操作。 具体的操作方法，请参照《系统应用类型说明》。与最终用户最为相关的是系统工具条的应用与快捷方式的应用。 工具条操作 工具条，是一组具有图形（有象征意义）的按钮，按一定的次序进行组合排列，便于操作者直观快捷的完成任务。 系统出现工具条时，会随着不同的作业状态而改变，具体的改变，请自行理解，现重点讲如何去操作及其含义。 进入某作业功能后，会出现如下： 每一个图形对应一个操作功能，下面的文字为对图形的补充说明，点击相应的图标，便进行相应的操作。 进入子系统后，，可点击退出、相关功能、主控台。 进入具体功能后，一般缺省为新增模式： (F6)新增：进入新增记录的画面,如新增单据,基本资料等 (F5)删除：将当前选中的数据删除,或者将当前查询到的数据(主档与明细档)同时删除 (F2)保存：将新增的或者修改过的数据进行保存 (F4)选择：进入查询选择模式,此时可以输入做条件的数据,本系统于大多数维护画面中均提供了按例查询的功能(Query By Example) 放弃：取消当前操作,进入新增模式 结束作业：退出当前工作窗口 相关功能：打开扩展功能列表 主控台：最小化所有工作窗口回到子系统选择界面 点(F4)选择功能后，便进入条件输入画面。此时可能输入查询条件，输入完成进行结果检索或不输入或放弃操作则按以下操作。 (F9)执行：输入查询条件后,按’执行’进行按条件模糊查询,没有满足条件的数据时,系统会提示查无资料并让用户重新输入查询条件,否则, 列出满足条件的数据供用户查阅处理 放弃：取消当前操作,进入新增模式 恢复删除：恢复已被删除的数据 结束作业：退出当前工作窗口 相关功能：打开扩展功能列表 主控台：最小化所有工作窗口回到子系统选择界面 当查询完成后，便可以通过定位功能进行翻页 有相当一部份作业，如采购/出入库单据录入，均会出现一个单据对应多个商品明细的情况，请按以下操作。 系统方便性操