办公室5S管理办法.doc

总部办公室5S管理办法 目录 1．目的………………………………………………………………………………4 2．适用范围…………………………………………………………………………4 3．权责单位…………………………………………………………………………4 4．定义………………………………………………………………………………4 5．作业内容…………………………………………………………………………4 5.1. 办公桌…………………………………………………………………… 5 5.2. 办公椅…………………………………………………………………… 5 5.3. 必威体育官网网址柜、文件柜………………………………………………………… 5 5.4. 计算机…………………………………………………………………… 5 5.5. 打印机、传真机………………………………………………………… 5 5.6. 地面……………………………………………………………………… 5 5.7. 通道、走廊……………………………………………………………… 7 5.8. 门窗、墙壁 5.9. 个人物品 7．流程图…………………………………………………………………………… 8 8．表单……………………………………………………………………………… 8 9．附件……………………………………………………………………………… 9 目的 总部公共办公区域及各部门办公区域 3. 权责单位 3.1.行政部门 3.1.1建立办公区域5S要求及评比办法并监督其执行情况 3.1.2.主导和参与5S检查，缺失汇总、协助改善、改善跟踪及结果提报 3.2.各部门 3.2.1负责将每次检查不符合项的按期进行整改 3.2.2负责按照办公场所5S管理要求及5S标准，并有效实施 3.2.3指定本部门5S专人、配合5S检查执行 4、定义 5S定义，整理（SEIRI），整顿(SEITON)，清理SEISO，清洁(SEIKETSU)，素养(SHITSUKE) 4.1.整理，清理杂乱，区分“要”与“不要”的东西，不要的及时清理掉 4.2.整顿，要用的东西依规定定位、定量地要摆放整齐，明确的标示 4.3.清理，无污无尘，清除工作场所中的垃圾，并去除污染源 4.4.清洁，讲整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化、贯彻执行并维持成果 4.5.素养，尊敬领导，团结同事，文明礼貌，依公司制度规定行事，养成良好的习惯 5．作业内容 5.1.办公桌 5.1.1.桌面：桌面无灰尘、水渍、杂物、每日下班前要清理桌面。桌面应摆放：文件架、 笔记本或电脑、笔筒、水杯、台历、电话，无其他物品。 5.1.2.重要纸张文件，必威体育官网网址资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 5.1.3.其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹中、不得散放在桌面上。 5.1.4.办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子、包裹等。 5.1.5.抽屉 5.2.办公椅 5.2.1.保持干净整洁 5.2.2.摆放整齐、靠背坐椅一律不能放任何物品，离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 5.2.3.如有不用的折叠椅应折起并整齐地放在不影响走路的地方。 5.3.必威体育官网网址柜、文件柜 5.3.1.有标志（部门、编号、责任人） 5.3.2.内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 5.3.3.文档保存规范。 5.4.计算机 5.4.1.摆放端正、保持清洁。 5.4.2.下班时关闭电源。 5.4.3.笔记本锁到个人物品柜中 5.5.打印机、传真机 5.5.1.节约用纸，纸张存放整齐。 5.5.2.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 5.5.3.不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 5.6.地面 5.6.1.保持干净。 5.6.2.计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 5.6.3.桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 5.7.通道、走廊 5.7.1.保持通畅。 5.7.2.不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 5.7.3.垃圾篓（如有规定放置）应置于桌下内侧，不得放在通道上。 5.8.门窗无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。5.9.个人物品如外衣手袋等，请置于内，严禁随意放在办公桌椅上。桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。 5.11.1.原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品、样品等。 5.11.2.如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 5.12.公用、流动座位 使用人员均