劳资科工作手册.doc

学院劳资科工作手册 一、员工关系管理 〈一〉入职手续办理： ◆ 教职工入职：确定录取的教职工领取报到通知书，提醒他们按照要求准备相应入职材料、签订试用期协议、应届毕业生就业协议书盖学院公章 ◆ 教职工入职：打印报到函并通知其所在部门（如安排课程或岗位工作等）、办理考勤卡、申请住房、记录新进人员的工行卡号，回答新进人员的一系列问题 ◆ 教职工入职：待新进人员准备好入职材料后，查看材料是否齐全（若不齐全，督促其尽快提交完整）、建立个人人事档案袋并编号 、将新进人员基本信息输入全院教职工人事信息表 ◆ 教职工入职：通知信息部门开通新进人员OA系统或加入合财教职工群，方便内部联络 〈二〉转正手续办理： ◆ 教职工转正：定期关注新进人员的工作动态及部门领导的反馈，在其转正时间前一周提醒其来领取转正申请表并告知填写注意事项 ◆ 教职工转正：初步查看转正申请表，并与领导商定转正面谈时间，最终领导签字确认 ◆ 教职工转正：提醒转正人员将人事档案及党组织关系等转入合肥财经职业学院（其中档案转入人事档案托管所在地经开区人才市场） 〈三〉劳动合同管理： ◆ 教职工签订合同：转正审批后，与新进人员签订劳动合同，劳动合同统一前往党政办盖学院公章生效，教职工与学院分别一份 ◆ 教职工续签合同：每月关注是否有教职工合同到期，到期人员名单经领导审核无特殊情况后，电话通知到个人前来领取劳动合同续签通知单及合同期满申请表 ◆ 教职工续签合同：续签表格准备好后经其部门领导及人事处处长审核签字同意，与其续签劳动合同并盖章 ◆ 教职工续签合同：将每批续签人员信息录入合同续签汇总表及人事信息表，以便后期查看 〈四〉转岗手续： ◆ 教职工转岗：提供教职工转岗申请表，待岗位变动确定后，打印教职工派遣通知单并盖章，原部门和新部门各执一份，交代转岗教职工做好原部门的工作交接（提供内部工作交接表） ◆ 教职工转岗：将转岗情况录入年度转岗统计表，并在人事信息表和OA系统上相应调整转岗教职工信息 〈五〉辞职辞退手续： ◆ 教职工辞职辞退：教职工因个人原因提出离职时，首先进行离职面谈，并在离职面谈表上作相应记录 ◆ 教职工辞职辞退：教职工因个人原因提出离职时，通知其提交辞职申请书并经由部门领导及人事处领导签字同意后，发放《教职工辞职交接单》和《工作交接表》，停办其社保和公积金 ◆ 教职工辞职辞退：交接单和工作交接表提交后，提醒将考勤卡归还人事处、托管在经开区人才市场的人事档案转移、开具劳动合同解除证明书（一式四份） ◆ 教职工辞职辞退：工资等费用结算（工资结算到提出辞职申请当天，需注意是否参加过学院组织的培训等），可当天拿现金或放入下个月工资发放 ◆ 教职工辞职辞退：若是辞退教职工时，通知其所在部门及本人，然后以学院文件的形式发通知，有必要时以书信形式邮寄文件至辞退人员手中，通知其本人前来办理工作交接等事宜 二、薪酬管理 〈一〉薪资表制作： ◆ 薪资管理：将上月工资表复制一份，重命名为本月工资，将工资表里的子表全部修改时间，并将上月中其他津贴与其他扣款栏因特殊增加或减少的费用全部恢复为零，并调整全体教职工的工龄工资 ◆ 薪资管理：将已离职人员删除或是结算其工资、将新进人员加入其所在部门（注意新进人员工资标准的确定、按当月入职时间计算工资以及试用期发放80%工资） ◆ 薪资管理：将当月转正人员调整为转正后工资（注意转正前后工资的差额）、转岗人员的位置调整到现所在部门（注意转岗前后工资的差额） ◆ 薪资管理：调出当月请假表，将所有请假人员按照请假性质归类并相应扣除请假工资（事假无工资、病假按工作年限扣除30%或50%、产假不发工资、陪产假/婚假不扣工资等） ◆ 薪资管理：本月若办理了社会保险和住房公积金的教职工在当月工资要相应的体现（社保要扣除个人部分、公积金要在工资里体现） ◆ 薪资管理：在工资里要体现教务处提供的课酬费、学生处提供的辅导员津贴、车队提交的公里/加班值班补贴、总务处提供的房租水电费、党团组织员费用、工会会费等等 ◆ 薪资管理：待工资表初步成型后提交部门领导审核，将有疑问的地方用颜色标出 ◆ 薪资管理：部门领导审核后，将各工资子表汇总后，打印出来盖部门公章 ◆ 薪资管理：工资表经董事长审批后，电子及纸质版晃新进人员工行卡号全部交给财务处，由财务处人员发放到账 〈二〉福利办理（五险一金）： ◆ 福利管理：新进教职工转正后，为其办理社会保险，首先制作人员增加备案花名册（打印两份并盖章）和就业失业登记证申请信息表，并携带劳动合同前往经开区人才市场二楼社保备案处备案 ◆ 福利管理：如若教职工辞职辞退，需携带人员减少备案花名册（打印两份并盖章）和劳动合同解除证明书前往经开区人才市场二楼社保备案处备案 ◆ 福利管理：如若为教职工补缴社保，需准备增加备案花名册（纸质及电子版）、劳