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华天酒店集团股份有限公司 关于参加2015年（第六届）旅游休闲博览会的参展方案 一、前言 华天酒店集团股份有限公司是一家以酒店业为核心，以商业地产与旅游为两翼，誉满三湘、比肩国际的现代旅游服务企业。目前，公司托管总资产逾80亿元，拥有高星级与经济型酒店60余家；公司连锁酒店遍布湖南14个市州及北京、上海、武汉、郑州、长春、南昌、西宁、呼和浩特等全国主要中心城市。 但是，我们华天人并不会满足于现状，我们秉承“勤奋敬业，业精技高，追求完美，严字当头，永争第一”的华天精神，致力于打造国际一流的百年名店，致力于将华天酒店连锁开遍神州大地，让华天——这个中国的民族酒店品牌走向国际、誉满天下，为更多顾客创造满意加惊喜的精致服务，为更多顾客提供专业贴心、浓情细意的优质服务，使华天成为尊贵宾客、高端会务、精英商务的首选。 “百年华天，华开天下”。方针和理念不能只是挂于口头，更重要的是付诸实践。品牌营销是实现“华开天下”的不可或缺的一环，在这个品牌日益影响消费者抉择的时代，品牌营销的方式多种多样，而参展确实是一种高效的营销方式。展会在集中的时间段、集中的地点把最大相关的展商、专业观众、一般观众（对展会上某一企业或某一类类企业有兴趣）集中起来，在展会上，参展企业，都得到了一个很好的业务机会：低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。 湖南旅博会是中部地区最具规模和影响力的旅游产业博览会，公司决定今年参加2015年（第六届）旅游休闲博览会，此次参加2015年（第六届）旅游休闲博览会必定会取得丰硕成果。 二、展会介绍 1、展会名称：2015年（第六届）旅游休闲博览会 2、参展时间：2015年10月16日—18日 2、参展地点：长沙红星国际会展中心 3、主办单位：湖南省旅游局 三、参展目的 1、在展会上结识同行业采购商，寻求新客户，获取订单，为企业带来利益。 2、在展会上搜集行业信息，分析市场变化。 宣传企业形象，提升企业知名度。 四、参展人员工作分配 1、市场部: 高级讲解师5名，协助业务人员对产品进行讲解 业务员3名，配合洽谈，争取和客户达成合作意向 市场人员1名，搜集参展商、专业观众资料，拍照及写后期宣传稿，联系媒体发稿 2、技术部： 技术人员2名，对现场的软硬件进行调试，保证产品演示顺利进行 3、行政部： 后勤服务人员2名，一人负责派发资料等后期辅助工作，另一人专门看管工资财物及宣传物料等。 五、参展安排 （一）展前 1、展台准备 （1）参展主题：让每个想沟通的人实现梦想? （2）展位的确定：； （3）展位的布置：包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； 2、目标客户邀请及策略? （1）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向旅行社、景区、旅游网站参加展会， （2）制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 （二）展中 1、有奖问答活动：问题主要围绕华天集团的企业文化、产品等?，答案在宣传手册上均有，经过重重PK，最后胜利的观众获得数码相机一台，三天展会，每天两场。答 2、促销政策：当场签订合作的旅行社、景区、旅游网站等给予一定的优惠。 （三）展后： 1、对展会上的客人分别进行跟进。 （1）已签合同的客户。 展会结束，回到公司，把详细资料给到这些客户，并完成后续的一些的一些流程。一定要及时跟进这些客户，因为即使是有签过合同了，违约的代价如果低于其他其他酒店提供的产品，这些客户也是有可能因此取消订单、违约的。所以对于此种客户，一定要小心沟通，一旦出现他迟迟不愿完成后续流程，就要提高警戒，及时跟他沟通，看是否出现什么问题，采取相应的措施，挽回这个订单，这个客户。 （2） 有意向要下单的客户。 这类客户一般会关于产品问的非常详细，条款谈得非常仔细，而我们的机会越多。对于这些客户，回来后就需要及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去。对于这些客户，我们也常碰上寄了样品就没了消息，最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单，或者市场发生了变化等等，那也不要放弃，保持联系，有新的产品及时向他推荐，以后还是有合作的机会。 （3）对某个条款或价格谈不来的客户。 回来后不论我们决定是否按照他的要求来做，都不能也不要马上妥协或讲开，先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决