协会工作手册终版.doc

第三届劳动与社会保障协会 工 作 手 册 二0一三年八月制 目 录 第一章 劳动与社会保障专业及协会概况 1 第二章 劳动与社会保障协会组织架构 1 第三章 各部门工作职能及规范 2 第一节 秘书部 2 第二节 学术部 3 第三节 宣传编辑部 5 第四节 运行支持部 6 第四章 协会内部制度 12 第一节 培训制度 12 第二节 值班制度 13 第三节 例会制度 15 第四节 财务报销制度 17 第五节 考核制度 19 第五章 协会成员自我管理和纪律要求 21 附件----考核表 22 一、考核对象自评表 22 二、副部长考核评分表 23 （一）、部长评分表：绩效考核评分表 23 （二）、副部长与干事评分表（不同部门不同评分表）： 24 三、干事考核评分表： 28 四、试用期干事考核自评表 29 第一章 劳动与社会保障专业及协会概况 劳动与社会保障专业是华南农业大学公共管理学院于2006年申报，2007年正式开设的新专业，是一门综合运用经济学、管理学和社会学等学科理论与方法研究劳动就业和社会保障及其规律的一门学科。 本系目前已有专兼职教师十五人，其中系主任为张开云教授。 为帮助劳动与社会保障专业的发展，为更多学生提供专业平台，在学院领导及系老师的支持下，劳动与社会保障专业协会于2011年成立，是公共管理学院领导的学生二级组织，本会秉承服务师生、提高专业水平的宗旨及理念，以营造良好的学术氛围，提升学生专业能力，推动专业持续发展为目的，在为协会成员提供锻炼机会的同时，为专业各年级之间、师生之间及同学创建交流平台。 第二章 劳动与社会保障协会组织架构 劳动与社会保障专业协会下设指导老师2名（杨亚丽老师、李倩老师）、会长1名、副会长2名、4个部门（秘书部、宣传编辑部、学术部、运行支持部）中部长1名；副部长2名；每两个部门由一个副会挂钩。 第三章 各部门工作职能及规范 第一节 秘书部 秘书部职能 负责所有活动、会议的通知工作（飞信、电话、邮件等方式通知相关人员） 负责做好会议记录工作 负责邀请嘉宾以及老师出席活动 负责每次活动的签到工作 负责在每次活动结束后撰写新闻稿，并交由宣传编辑部挂上院网 负责在每次活动结束后根据活动举办情况进行归档 负责协会经费的管理以及财务报销； 负责出具参加活动人员的活动证明； 秘书部工作规范 培训制度 基本文书规范的培训 方式：在干事加入部门后一个月内，对文字的字体、字号等基本文书格式进行纠错、修改，由副部批改，以该种方式培训2—3次 新闻稿撰写的培训 方式：在干事加入部门初期进行基本撰写方法的培训，在举办活动之后让干事根据活动举办情况写新闻稿，再由副部进行批改、点评。 飞信编写注意事项的培训 方式：提供各种基本格式，假定一些情景让干事编写飞信并让副部进行修改 部门基本业务流程的培训 方式：将基本业务流程教予干事，以方便日后工作的进行。 例会制度 每次活动开始前开一次关于分工的会议，明确每个人的分工并了解其他人的分工 每次活动结束之后开一次总结的会议，总结活动中各自的表现，分析优点和不足。 第二节 学术部 学术部职能 负责组织多种形式的学术活动，牵头策划、组织专业活动等； 负责专业活动中与学术相关的工作，包括拟定比赛形式和主题、奖项设置、为同学传达信息、收集整理由活动产生的学术资料等； 负责协助老师组织本系学生的实习工作、开展课题研究；同时主要负责优秀实习报告的排版、印制等； 了解学生的学术需求，协同宣传部制作专业成果册子，利用各种渠道共享专业知识等； 办理协会和指导老师交办的其他事项。 部门成员职责 部长主要负责落实本协会分配给本部门的工作，把握工作重心，统筹部门发展，对部门成员进行合理分工，监督并保证部门工作的正常进行。 副部长主要负责协助正部长工作，负责干事及部门内其他各项事务的管理工作，组织干事了解和相关专业理论知识。 干事负责具体落实部长及副部长分配的工作，并积极为部门工作出谋献策。 工作规范 在完成修改论文、收集整理资料等工作时做到认真负责，细致有耐心。 协助老师工作时，要注意礼节。 学术部工作立足专业，服务专业。工作和专业保持着紧密联系，应不断提高自己的专业知识技能，求实上进，敏而好学。 在专业活动期间，应大力配合宣传部进行宣传工作。 在工作中遇到问题应积极主动思考解决方案，同时通过和同事、上级的有效沟通进行解决。 注意工作的时效性，杜绝拖拉行事，平日的会议也应注意避免无故迟到和缺席。 (七)在日常生活中维护协会形象。 学术部负责的各项工作流程 专业活动学术部中的工作 活动前：1）拟定比赛形式、内容和主题、 2）奖项设置 活动中：1） 收集比赛报名表、作品等 2）作品递交老师评比 3）整理奖项，公布获奖通知 活动后：1）收