员工入职与离职管理规定--初稿.doc

员工入职、离职及调岗管理规定 拟稿 审核 批准 第一部分 总则 为规范管理，确保员工流动有秩序、按程序运行，特制定本规定。本规定适用于公司所有员工。 第二部分 入职管理规定 2.1所有员工须按程序办理入职手续后方可到岗报到。员工离职后再上岗，按新员工入职流程办理相关手续，工龄重新计算。严禁部门私自招聘并安排上岗。 2.2人力资源部需办理以下事项 2.2.1依据招聘面试录用意见，办理新员工报到手续，审查新员工提交的证件。包括：身份证原件、复印件；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件；彩色一寸照片4-6张；个人简历；外来人员暂住证；与前一工作单位解除劳动关系的证明（限有工作经历者）。 2.2.2指导新员工填写《员工信息登记表》，建立员工个人档案；办理工作卡、发放员工手册、住宿登记。 2.2.3与新员工签署《劳动合同》； 2.2.4对新员工进行岗前公司制度，公司文化理念培训。培训结束，由人力资源部组织填写《员工培训（入职、转岗、调岗）评定表》。 2.2.5人力资源部和用人部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》。用人部门依据《新员工报告通知单》接收新员工，并组织岗前培训。 2.3用人部门需办理事项 2.3.1用人部门指定专人带领新员工熟悉情况，引荐同事见面； 2.3.2由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责、工作内容及基本流程和标准； 2.3.3为新员工发放办公用品、建考勤记录、安排必要的入司指引（熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人）等。 2.3.4为到岗满15日员工发放工作服。 2.4新员工入职培训 2.4.1人力资源部负责组织新员工入职培训，培训内容包括：公司概况、公司文化、公司各项制度及各部门职能等方面内容。此项可定期集中组织。 2.4.2用人部门负责员工岗位职责、基本操作技能、安全注意事项、岗位劳动纪律等内容培训，且保证培训合格后方可上岗。 2.5试用期跟进 2.5.1为及时掌握试用期员工基本情况，由新员工所在部门定期填写一份《员工试用期跟踪考核评定表》，并及时交人力资源部。人力资源部根据评定意见，适时做好相关沟通协调，以加快新员工岗位胜任速度。 2.5.2试用期不合格员工，由用人部门提出意见，并填写《员工试用期跟踪考核评定表》，人力资源部依据《员工试用期跟踪考核评定表》与员工办理劳动关系解除手续。 2.5.3试用期考核合格员工应由所在部门负责人按期组织转正考核，逐级审批后，由人力资源部备档，并准予转正。 第三部分 离职管理规定 3.1员工须按程序办理离职手续后方可离职。凡未按规定执行者，对离职员工本人及其直接上级均按相关规定处理。 3.2离职申请可由员工（辞职）本人或员工直接上级（辞退）提出，经批准后由本人亲自办理离职交接手续。属于辞退或自动离职的，由其直接上级或部门内勤人员及时代办。 3.3试用期员工需在离职前三日填写《人事报告》，向其直接上级提出离职申请；正式员工需在离职前一个月填写《人事报告》，提出离职申请。后勤岗位还需提交书面辞职报告，说明辞职原因。员工应按批准离职日前一天办理手续。 3.4未按规定期限提出离职或未办理离职手续擅自脱岗者，视为违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续，同时公司有权向其追究损失赔偿。 3.5员工有下列情形之一的，公司有权提出解除劳动合同，不支付员工经济补偿金。 （1）试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的； （3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； （4）被依法追究刑事责任的； （5）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事工作的； （6）员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任的； （7）公司生产经营发生重大变化，确需裁减人员的。 3.6《人事报告》应逐级签字，经批准后方可按期办理离职手续。 3.7为及时了解员工的思想动态，便于改善管理，对离职员工原则上应进行离职面谈。一般员工离职面谈可由各部门自行组织，将面谈信息及时反馈人力资源部。关键岗位人员离职，人力资源部应组织离职面谈。 3.8所有员工离职应做好工作交接（工作交接、文件资料交接、办公用品交接等），并按程序办理离职会签。 3.9人力资源部依据劳动用工部门的要求及程序，办理劳动合同解除、退工、退档、社会保险转移等一系列手续。 第四部分 调岗管理规定 4.1员工调动分部门内及跨部门调动。所有调动应由人力资源部统一管理和控制，并按程序办理调动审批。禁止未履行调动手续私自调配。