员工外出管理制度.doc

员工外出管理制度 实施目的： 为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务，特制定本制度。本办法规定了相关部门的职责分工、工作程序等相关内容。 实施依据： 本制度依据《员工手册》之相关规定，并结合分公司实际情况而作出的制度。 适用范围： 上级交代或突发事件须马上办理的事务。 行政事务，须马上处理或计划办理的事务。 本职岗位上的工作需外出办理事务。外出”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。外出时间规定： 视地点之远近，事情之繁简，在外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际公司时间记录员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话征得同意后方可改变工作行程。 预计外出时间 自 上午 时 分至 上午 时 分 自 下午 时 分至 下午 时 分 外出事由 外出期间工作安排 部门经理 人力资源部 区域经理 附件二 《员工外出登记表》 序号 日期 姓名 部门 外出事由 外出时间 返回时间 备注 实施流程图： 相关部门 流程图 相关材料 公司员工 人力资源部 部门负责人 区域经理 人力资源部 外出申请人 ↓ 提前一天填写《员工外出申请单》 ↓ 部门负责人签字确认 ↓ 区域经理审批 办事完毕返回公司后 填写《员工外出登记表》，证明返回时间 ↓ 拨打对方固定电话核实相关信息，相关证明资料留档备案。 《员工外出申请单》 《员工外出登记表》 检查与考核 部门负责人应对员工的外出地点、原因进行严格审核，如经人力资源部查实与事实不符者，将对双方当事人处以书面警告处分并给予每人100元/次的罚款。 人力资源部对员工的外出返回时间如实填写，严禁弄虚作假或不负责任填写。对于不符合规定事后补填的《员工外出申请单》，人力资源部应予以拒收或拒签。否则，对操作者处以解除劳动关系的处罚。 员工本人办理外出手续时须事先如实填写，一经查出不实情况，按旷工处理，并予以记过处分，记入员工档案。 人力资源部对员工外出返回后提交的《员工外出申请单》须按规定进行复核，并及时填写《员工外出登记表》做好日常维护，避免考勤异常。对于考勤异常产生后所上交的《员工外出申请单》，一律不予认可。 人力资源部对有异议的《员工外出申请单》应及时与相关当事人核实，严防弄虚作假。 人力资源部对考勤异常产生后没有任何凭证或无其它情况说明而直接操作考勤系统，将考勤记录维护为正常状态者，一经查出将对操作者处以解除劳动关系的处罚。 对于没有填写《员工外出申请单》而私自外出者，发现后一律视为未刷卡，按旷工处理。 其它 此项规定从下发之日起开始执行，并列入日常工作检查的一个项目，每月人力资源部对此项工作情况予以及时通报。 天津橙宝鲜橙汁有限公司北京分公司 2013年8月1日