商超人事行政规范职责系统.docx

第十三章行政部规范化管理第一节行政部岗位职责一、行政部组织结构二、行政部经理岗位职责三、档案管理员岗位职责四、行政内勤员岗位职责第三节行政部管理表格一、印章使用登记表序号盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注二、办公用品申购表用品名称规格数量单位用途需用日期估计价格备注请购部门经理审批行政人事部审批总经理审批三、收、发文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收人月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收四、文书档案借阅登记表文件编号资料名称密级借出日期借阅人批准人归还日期备注五、卫生检查评比表检查区域评分项目最高分评分备注营业区域有无卫生死角走道通畅、无垃圾……办公区域工作区域整洁状况办公设备维护状况……员工个人工服干净、整洁……第四节行政部管理流程一、办公用品管理流程1．办公用品申购管理流程2．办公用品领用流程二、文件资料管理流程三、清洁卫生管理流程第十四章人力资源部规范化管理第一节人力资源部岗位职责一、人力资源部组织结构二、人力资源部经理岗位职责三、招聘主管岗位职责四、培训主管岗位职责五、薪酬主管岗位职责六、绩效考核主管岗位职责第三节人力资源部管理表格一、应聘人员登记表应聘职位期望薪酬填表日期姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号兴趣及爱好上岗时间其他要求应聘途径□本公司员工介绍，介绍人____________□网络 □报纸□其他，请说明_______________________所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训起止时间培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分个人特长及自我评价二、应聘人员面试记录表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间 评价等级面试项目优良好一般差备注1．仪容仪表2．语言表达与口齿清晰3．专业知识和技能的掌握4．相关专业知识的了解5．外语能力6．灵活应变能力7．责任心8．个人品质9．环境的适应性10．发展潜力综合评定录用意见□予以录用 □有待进一步考核 □不予考虑三、员工培训申请表申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算其他培训事项说明培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核 签字： 日期：人力资源部审核 签字： 日期：四、员工绩效改进表姓名所在岗位所属部门直接上级执行日期 年 月 日— 年 月 日一、改进的内容待提高的方面达到的目标完成日期直接上级提供的帮助二、原因分析三、绩效改进措施四、绩效改进结果评价（改进阶段结束后由员工的直接上级填写）五、员工工资汇总表姓名所属部门基本工资津贴绩效奖金加班工资出勤天数其他应发工资代扣工资应发工资实发工资所得税保险六、员工调薪表姓名年龄学历所在岗位所属部门进入公司时间调薪原因□试用合格予以转正 □晋升调薪 □调职调薪 □ 年度调薪 □其他（请注明）异动情况内容调薪前调薪后职位职位等级薪酬水平薪资级别人力资源部意见总经理审批第四节人力资源部管理流程一、员工招聘管理流程二、员工录用管理流程三、员工培训管理流程