[10时间管理与心理.pptVIP

一个活到72岁的美国人一生的时间分配 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年 第一节 时间与管理 一、时间的概念与特征 （一）时间的概念 世界由运动着的物质组成，时间和空间是运动着的物质存在的两种基本方式。物质、运动、时空三位一体，密不可分。 时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和前后联系的表现。 （二）时间的特征 1、矢量一维性 2、不可储存性 “时间是最稀有的资源，如果不管理时间，那就什么也无法管理”， “最好的时间创造者是正确的管理。有效利用时间和正确地实施管理是不可分割的”。 时间的不可储存性，促使人们意识到把握机会和机遇的重要性，“机不可失，时不再来”。 3、公平均等性 人人都是时间的消费者。时间对于每个人都一视同仁，公平均等。时间的公平均等性使人们认识到，造成时间利用上的个体差异的原因，在于个体的时间自我管理。 人们在分析浪费时间的原因时，容易首先归咎于外界的影响，如电话打扰、顺便来访等。但更多的是个人的原因，如没有目标、犹豫不决、拖延等。 时间管理的意义 1、对人的人生价值的实现有重要影响 2、是管理者工作有效的前提 对管理者而言，时间管理不仅影响其本人的工作绩效，还会直接或间接影响其他人的工作绩效。 第二节 时间管理的原则 一、积极能动的原则 原则：主动选择和确立人生价值与理想，并选择积极的生存和发展方式。 要求：把时间、精力放在影响圈内，在自己有所作为的事情上下功夫。 心理学家弗兰克（Frankl）本人的经历及其发明的意义治疗，从另一个角度帮助人们认识到积极能动的重要性和可能性。 弗兰克的经历告诉我们：在任何困境下你都有选择的自由，可以选择积极能动，也可以选择消极因应。（应对挫折的自我防卫）那么为什么一定要选择积极能动的态度，向好的方向去自我期望呢？心理学家罗森塔尔通过实验研究，揭示了一个心理学现象，即罗森塔尔效应，或皮格马利翁效应，选择积极的态度就会导致积极的行动和结果；选择消极的态度就会导致消极的行动和结果。 心理学家班杜拉对自我效能的研究，揭示了自我效能在人的能动方面的重要作用。自我效能指的是个体对自己具有达到特定成就的能力的信念。即，对自己能够得到积极的、富有成效的结果的强烈预期，坚信自己有能力达到目标。 作为一种极具影响力的主观信念，自我效能信念影响人的思维、情感、行动，产生自我激励。具体地说，这种信念调节人们选择干什么；在他们所从事的事业中投入多少努力；在面对困难和失败时，他们能坚持多久；他们的思维模式是自我抑制的还是自我提高的；在应付困难情境时，他们能经受多大压力和沮丧，能否从逆境中恢复活力。 二、贡献目标的原则 即，要有具体的目标。有了人生理想后（如，实现个人的自我价值与社会价值），必须要确立各种具体的目标。 即，正确地做正确的事，时间的投入必须围绕着目标而进行。不要为琐事而困扰。 成功的最佳目标不是最有价值的那个，而是最有可能实现的那个 　贝尔纳是法国著名的作家，一生创作了大量的小说和剧本，在法国戏剧史上占有特别的地位。 　　有一次，法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛，其中有这样一个题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，情况只允许抢救出一幅画，你会抢救哪一幅？ 　　结果在该报收到的成千上万回答中，贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。 他的回答是：“我抢离出口最近的那幅画。” 目标分解—剥洋葱 终极目标——人生的真谛（意义） 总体目标——人生核心 长期目标——5-10年 中期目标——2-3年 短期目标——半年-1年 近期目标——月、周、日、此时此刻 三、计划控制的原则 根据个人或组织的目标，确立优先顺序，把首要的事情放在首位，统筹安排自己的活动，合理分配时间，并在实施过程中排除各种干扰，能动应付各种变化，确保计划圆满完成。 四、实践发展的原则 根据环境、时代和科技的发展，根据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法，并在实际工作中加以运用、创造、完善。 第三节 时间管理的方法 一、时间管理方法的演变过程 1、第一代的时间管理利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点 。这是对所有要做的事情全盘接受的态度。 2、第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。 3、ABC分类法：阐明