事情的轻重缓急的管理-1.ppt

时间管理法(事情轻重缓急管理） 2 学习 内荣 1 2 3 4 学习时间管理法的定义、目的/目标 时间管理四象法 时间管理的误区 时间管理的六项基本原则 3 时间管理法 把有限的时间,用在应该去做的事情上 就是探讨：如何区分事情的轻重缓急，如何减少时间浪费，以便有效地完成既定工作或目标。 什么是“时间管理”? 4 学习目的/目标： 学习目的： 帮助我们进行有效的时间管理、提高工作绩效 学习目标： a.在今后的工作中减少浪费时间现象 b.学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 c.制定有效工作计划的方法和过程 d.分清我们各项工作的轻重缓急 5 学习 内荣 1 2 3 4 学习时间管理法的定义、目的/目标 时间管理四象法 时间管理的误区 时间管理的六项基本原则 6 时间管理四象限法则 7 按照事务的紧迫性和重要性，所有事务分为四类： 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。 重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。 紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。 不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、 委派他人、或推 迟 如何划分事务的轻重缓急 8 二、重要不紧急 处理方式：有计划去做 饱和后果：忙碌但不盲目 原则：集中精力处理，投资于第 二象限，做好计划，先紧 后松 举例：重测高，请TE调试 四象限的处理方式及原则 一、重要且紧急 处理方式：立即去做 饱和后果：压力无限增大，危机感 原则：越少越好，很多第一象限的 事情是因为它们在第二象限 时没有被很好地处理 举例：紧急出货安排 三、紧急不重要 处理方式：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原则：交代或放权给别人去做， 或请别人帮忙处理 举例：IPQC稽核缺失处理 四、不紧急不重要 处理方式：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原则：可以当做调整身心，但是 不能沉溺于这个象限 举例：上网购物 紧急 重要 不重要 不紧急 9 心态会影响划分四象限 10 学习 内荣 4 学习时间管理法的定义、目的/目标 时间管理四象法 时间管理的误区 时间管理的六项基本原则 11 工作缺乏计划 原因： 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 由于工作缺乏计划，将导致如下恶果： 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 时间管理的误区一 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 12 组织工作不当 原因： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 由于组织工作不当，将导致如下恶果： 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 时间管理的误区二 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 13 时间控制不够 通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰 时间管理的误区三 14 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案： A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 （1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 （2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 （3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 （4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 （5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 （9）我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时，以致无法处理所面对的困难任务。 （10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 拖延商数测验 评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，