（精）Excel应用软件之文字处理.ppt

应用软件之电子表格 主要内容 电子表格的基本概念 电子表格：（SpreadSheet）主要是以二维规则表格作为表现形式，以表中的数值关系作为处理对象的这样一种表格。 电子表格的表现形式主要是二维规则表 电子表格主要不是处理表格中文字内容之间的相互说明关系，而主要是处理表格中数值内容之间所蕴藏的数值关系 表格单元格之间的相互引用及运算关系即为公式，公式是电子表格中的核心内容 Table与SpreadSheet MS Excel的基本操作 MS Excel是Microsoft公司出品的一个电子表格软件，也是目前全球拥有用户最多的电子表格软件之一。它具有以下特点： 直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作 MS Excel的主要版本 MS Excel历史较长，发行过许多版本，目前在市面上仍可以见到的包括： Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一或单独发售 Excel 95： MS Office 95套件的组件之一 Excel 97： MS Office 97套件的组件之一 Excel 2000： MS Office 20004.3套件的组件之一 MS Excel的主要基本操作 MS Excel主要包含以下基本操作： 创建新的工作溥和打开已存在的工作溥 选择工作表及工作表相关操作 在工作表中有效地移动 在工作表单元中正确地输入内容 高效地选择所需要操作的表格区域或单元 为工作表区域有单元设置格式 行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示 行、列、区域、单元格的插、删及移动 MS Excel的主要基本概念 正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌握以下概念： 工作溥及工作表 工作表的行、列、区域及单元 工作表单元格的内容及格式 单元格内容的表现形式及内在实质 填充与序列 常数、变量及公式，公式的自动运算 条件及条件处理 MS Excel的存贮及表现实质 MS Excel的对象结构 MS Excel中的公式及函数 公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素： 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何 MS Excel中公式的输入 Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。 例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9） 这些都是Excel中最简单的公式示例 MS Excel公式中的参数 Excel中公式中的参数有下列三种情况： 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用 MS Excel公式中对地址的引用方式 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况： 相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整 绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整 混合引用：行或列之一采用绝对引用 如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用 MS Excel公式中对地址的操作方式 在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为： 直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址 交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址 名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中 MS Excel公式相对与绝对地址操作 在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作： 凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用 在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换 MS Excel公式的自动调整 在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节： 当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况 MS Excel公式中的函数 函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Exc