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采购知识与技巧分享 一、采购知识10点： 自从由医药行业转行到工业行业，进从一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。 前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名这家外资家具公司的化工采购员，来了四个月学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。采购工作认识，产品知识认识、采购知识交流。再此想剪切一段我总结的一些采购知识，记录下来，供自己和朋友们分享。 1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交电脑处理。 4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。 7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。 8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。 9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。 10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。 降低采购成本的途径 降低采购成本的途径主要有： 1、改善采购技术，比如增加采购数量。 2、寻找物料的来源。 3、寻求更优秀、更合适的供应商。 4、对原有的设计重新检讨改进。 5、寻找可能代替的物料。 6、改善加工作业。 7、减低维护费用。 8、标准化的进行，实行标准化采购。 9、改善储运方法，降低库存。 什么是品质成本？ 所谓品质成本，其内在含义就是以货币为表现形式的品质理想状况与现实状况的差别。它具有三个基本属性： 1、品质成本是品质问题的经济表现，它以货币作为语言。 2、品质成本把品质投人与品质损失联系起来。 3、品质成本不是财务会计中的成本概念，具有一定的隐含性。 品质成本的概念特会在四个方面有所深化和扩展： ①针对制造扩展到设汁、采购和使用中，最后直至产品全寿命周期。 ②从用于现状的反映和分析深化、扩展到用于预测和决策分析。 ③从有形品质成本扩展到无形品质成本。 ④从生产企业自身扩展到供应厂、用户和社会。 品质成本包括的7个方面品质成本主要包括以下7个方面：1、设计品质成本指企业为了保证产品设计品质适合用户要求和生产能力所投入的费用，以及设计缺陷所造成的损失。它分为：设计品质投入企业在产品研制过程中编制可靠性大纲和设计试验规范，培训设计人员和品质、可靠性人员，进行可靠性试验、开展设计评审等活动所支付的费用。这些费用基本上都属于预防成本，企业可以通过有关会计和统计资料获得比较准确的资料。设计缺陷损失由于设计方案存在修改设计或重新设计，从而导致设计、试验费用的无效增加；由于设计方案中选择的技术标准、原材料、零部件不适当，规定的品质要求不合理，从而导致采购、加工、检验费用的无效增加；设计缺陷导致企业在生产售后服务中的各种品质损失和用户的品质损失。这些损失费用的少部分比较明显，绝大部分比较隐含，可能表现为以正常的成本费用掩藏起来，也可能表现为其他原因导致的品质成本专案。2、采购品质成本为了促使和鉴定采购