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金蝶软件应用实践 教案 金蝶软件是深圳金蝶软件科技有限公司采用先进的开发工具，在Windows平台上研制开发的一款财务软件。该软件以我国当前的财务、会计理论及实务为基础，以“拓展会计核算，强化企业管理”为指导思想，不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行规范的会计核算，而且还多方面拓展了会计的管理职能，满足企业经营管理的需要。本章将以金蝶2000部门级财务软件系统为基础，对软件的运用和维护作系统介绍。 金蝶2000标准版V6.3部门级财务软件，高度集成了账务处理、报表处理、工资核算、固定资产管理、财务分析、出纳管理和往来处理等功能模块，在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作方便性、用户界面以及与其他常见应用软件的接口等方面均有较好的设计。 本章将以附录一“太湖园艺用品制造厂（模拟）账套资料”为基础，运用这一软件的主要功能，对从设置账套到报表输出的全部核算过程进行全面的演示与解释。其中对主要窗口界面将作详细的说明。 1实训一：新建账套与用户设置 在启动软件前，必须按规定程序安装好财务软件。金蝶软件的安装方法与一般软件安装方法相类似，在此不作叙述。对新建账套的描述将从软件的启动开始。 1.1账套设置 1．启动金蝶财务软件 依次选择“开始—程序—金蝶部门级财务软件—金蝶2000标准版V6.3”命令，或双击桌面的“金蝶2000标准版V6.3”图标，系统开始启动。 如果使用的是软件的演示版，或当前计算机未安装加密卡，系统显示“加密卡初始化失败”信息，单击“确定”按钮后出现“连接网络加密服务器”对话框，单击“取消”按钮则出现“无法成功取得指定服务器的加密验证，系统进入演示模式”的信息。单击“确定”按钮后出现“系统登录”窗口，如图11-1所示。 图11-1系统登录 2．用户登录 在图11-1“系统登录”窗口打开“用户名”下拉列表框，从中选取用户名，并在“密码”栏输入用户密码，按回车键即可进入系统。 第一次登录时使用系统默认用户名“Manager”，密码为空。进入系统后，用户可以根据自己的需要增加、修改或删除用户。 若系统内已存在账套，则在系统登录界面继续打开“账套”下拉列表框选择账套，然后单击“打开”按钮，即出现图11-2的“会计之家”系统主界面。 图11-2“会计之家”系统主窗口 3．新建账套 在系统登录窗口单击“新建”按钮，弹出如图11-3所示的“新建账套”对话框。 图11-3新建账套之输入文件名 在“文件名”输入框输入“太湖园艺用品”，作为账套文件名。在此，系统默认的账套文件扩展名为“.AIS”，账套文件默认存储路径是软件的安装目录。 单击“保存”按钮，系统保存输入的账套文件，并进入建账向导。建账向导的第一屏显示一些提示信息。单击“下一步”按钮后，进入账套名称输入窗口。 在账套名称文本框输入“太湖园艺用品制造厂”，单击“下一步”按钮，进入图11-4所示的选择所属行业窗口。 图11-4新建账套之选择行业 在行业选择对话框选择“工业企业”，表示需要系统提供工业企业的会计科目表，若不需要系统提供会计科目表，则可以选中“不建立预设科目表”复选框。在此，可通过单击“详细资料”按钮查看系统将为用户提供的会计科目表。 需要注意的是，本系统支持的基本行业会计科目表，其总账科目编码长度为3位，且不允许用户修改。本账套资料要求设置的总账科目编码长度为4位，所以在此可以选择“外商投资企业”，以提供总账科目编码为4位的会计科目表。 单击“下一步”按钮，显示记账本位币设置对话框。 系统默认本位币为人民币（RMB）。单击“下一步”按钮，进入会计科目编码设置窗口，如图11-5所示。 图11-5新建账套之会计科目编码设置 根据账套资料的要求，将会计科目级别调整为4级，则“五级科目代码长度”和“六级科目代码长度”分别自动置零，将“一级科目代码长度”调整为“4”。单击“下一步”按钮，进入会计期间设置窗口，如图11-6所示。 图11-6新建账套之会计期间设置 采用系统默认设置，即选择“自然月份”，并将“账套启用会计期间”值调整为“2006年11期”。单击“下一步”按钮，在显示的确认信息窗口单击“完成”按钮，则进入如图11-7所示的“会计之家”系统“初始化设置”主窗口，完成建账过程。 图11-7会计之家系统初始化设置主窗口 1.2用户及权限设置 1．新增用户与用户组 在会计之家初始化设置主窗口，打开“工具”菜单的“用户及权限管理”项，出现如图11-8所示的“用户（组）管理”窗口。 图11-8用户（组）管理 在金蝶软件中，系统允许对用户进行分组管理，可以划分用户组，并可分别针对不同的用户组或用户进行授权。系统默认的用户组是“系统管理员组”和“缺省组”，其中属于“系统管理员组”的用户可以拥有设置账套、分配权限、反过账、反结