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《会计信息系统的结构分析
第二章 会计信息系统的结构分析
教案
I 本章教学目的和要求
通过本章教案的讲解,使学生了会计信息系统的相关结构内容;理解企业集团和单个企业建设信息系统的相关知识。针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。会计专业的学生对某些信息化术语或原理的理解缺乏相关知识背景,主要包括数据结构、模块体系、多层实现和功能集成等。要求授课教师尽量用通俗的语言表达出来,要多举实例帮助理解,该部分内容要布置课前预习和资料准备等。
II 本章重点
会计信息系统的物理结构;会计信息系统总体结构;集团企业财务信息化的焦点问题;集团企业财会信息系统的架构方案;事件驱动会计信息系统的体系结构。
III 本章难点
会计信息系统的应用框架结构;会计信息系统内部各子系统的数据传递关系;集团企业财会信息系统的总体结构;事件驱动会计信息系统的相关知识。
Ⅳ 本章计划使用教学课时:4课时
V 教学内容及教学过程的组织
教学方法采用课前收集资料,课堂讲解、课件展示以及现场讨论相结合的灵活形势;针对本次课的特点,建议同学们课下做一个小调查(题目和要求附后)。
授课流程如下:
本章的教学内容是分成四节内容来安排的,其中需要理解并掌握的是前三节,对于第四节内容,即新型会计信息系统的展望则是需要思考和扩展的内容,需要教师提醒同学们注意知识的扩展与前言内容的思考,并当堂提供参考书目和访问网址,最好提交一个调查报告,详细内容参考内容中的具体安排。
注意本章内容的衔接与交代,从学习的角度和应用的角度引导学生如何理解本章的地位和内容,避免思路突兀与内容跳转。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统,信息系统的构成可以从物理构成和功能构成两个角度进行分析。所谓物理构成即指信息系统是由什么组成的。从物理构成来看,会计信息系统是由计算机硬件系统、软件系统、数据、规程和人员组成的一个人机交互系统。
这里强调会计信息系统是一个“系统”,是一个“人机系统”,并提示人与计算机的关系等理念方面的问题。
第一节:会计信息系统的物理结构
(一)主要提示:
1.结构分类:物理结构和逻辑结构(功能结构);
2.物理结构的定义和理解重点;
3.功能逻辑结构的定义和理解重点。
(二)物理结构
1.物理结构的组成要素
(1)硬件系统
会计信息系统的硬件系统由系统输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、通信设施和其他机房设施等硬件组成。这些设备和设施共同构成了会计信息系统得以正常运行的硬件环境。硬件系统是会计信息系统存在的物质基础,也是会计实现计算机化处理的前提条件,没有合适的硬件系统就不可能构建成功的会计信息系统。
输入设备。定义、作用、形式,特点:虽然输入的形式是多种多样的,但输入是任何一个信息系统进行计算机处理的开始,是把经济业务产生的信息从手工形式转变成计算机处理形式的人口;
会计信息系统中使用的输入设备主要有键盘、光电自动扫描输入装置、条形码扫描装置等。
处理设备。处理设备主要指计算机的CPU(中央处理器);
存储设备。会计信息系统中常用的存储设备有磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等;
输出设备。会计信息系统中常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、图形显示器等;
网络和通信设施。对于网络化会计信息系统来讲,网络和通信设施必不可少。
其他机房设施。为了保证会计信息系统的正常运行,还要有必要的计算机房设施等,例如工作台、档案柜、空调器等,还有安全设施、防灾设施等。
(2)软件系统
交代清楚软件是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分。一个信息系统必须有一套完整的软件系统才能运行。会计信息系统的软件主要包括系统软件和会计应用软件。系统软件主要指操作系统、数据库语言等,其中网络化系统必须采用网络操作系统,如Windows NT和Novell NetWare。会计软件可由使用单位组织开发或通过购买商品化软件等方式获得。根据会计软件通用性的不同又可以分为通用软件和专用软件,其中通用软件基本上是指商品化软件,专用软件则是指专门为某个用户开发的软件。
(3)系统数据
强调会计信息系统的主要任务就是向企业内部、外部人员提供有关的财务信息。在业内有句俗话“三分技术、七分管理、十二分数据”,强调的是数据或信息的重要性。
数据和信息是有区别的:数据是最原始的、加工之前的事物形态的客观反映,而信息往往是按照规则加工后的数据,比如原始凭证加工成总帐和明晰账等,但在具体使用时有时难以区分后不做具体区分。
数据可以分为原始数据(如凭证数据)、中间结果数据(如明细账)、总账数据和系统最终处理结果数据(如会计报表)等。由于会计信息系统涉及面广、数据量大、数据结构复杂,对数据的准确性、完整性要求高,所以会计信息系统的数据结构也十分复杂和庞大,必须有专门的数据
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