《会计信息系统小题2.docVIP

第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 1、数据的定义：数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观食物的属性进行描述。 2、信息的定义：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 3、信息的特征：共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性 4、知识定义：知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。 5、数据、信息、知识之间的关系 数据、信息和知识相互联系、相互作用；数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高以及的抽象。注意：信息必然是数据，但数据未必是信息，信息是数据的一个子集。 6、会计信息系统的基本构成 （1）硬件资源 ①输入设备（键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪）；②数据处理设备（计算机主机）；③存储设备（磁盘机、光盘机）④输出设备（打印机、显示器）；⑤各种网络设备（网卡、集线器、中继器、网桥、网关、路由器、服务器） （2）软件资源 ①操作系统（如：windows NT）②数据库管理系统 （3）信息资源 ①基础数据文件（如：会计科目、人员档案、客户档案、组织结构档案）；②经过会计信息系统加工后生成的文件（如：总账文件、应收账款文件）；③临时文件 （4）会计人员 会计人员既是会计信息系统的组成要素，又是会计信息系统的管理者。 7、会计信息系统的基本功能 会计信息系统→（财务管理系统、购销存系统、管理与决策系统） （1）财务系统：总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统 （2）购销存系统：采购子系统、存货核算系统、销售子系统、商业进销存系统 （3）管理决策与系统：管理报告子系统、财务分析子系统、预算管理子系统、业绩评价子系统 第二章会计信息系统的规划、分析与设计 1、系统开发生命周期 （1）系统规划阶段（起始阶段）：写出可行性项目建议书； （2）系统分析阶段（又称逻辑设计阶段，是关键阶段）：主要文档是系统分析报告，是系统设计的依据，也是未来系统验收的依据），回答“做什么”问题； （（3）系统设计阶段：主要文档是系统设计报告，回答“怎么做”问题，包括概念设计、评估、与选择方案和详细设计） （4）系统实施阶段（付诸实施阶段）：计算机设备的购置、安装和调试，程序的编写与调试，人员培训，数据文件转换，系统调试、转换等。分阶段完成，每个阶段要写出实施进度报告。测试之后写出操作手册、系统测试分析报告等） （5）系统运行与维护阶段 2、系统开发方法 （1）结构化系统开发方法（生命周期法）：采用自顶向下的方式，用户至上的原则，适合于开发大型、复杂的系统，最成熟、应用最广泛，系统开发人员需要充分掌握用户需求、管理状况以及未来可能发生的风险，开发工作量很大，开发周期长。 （2）原型化方法；（看P41原型化的工作流程）；（3）面向对象法；（4）计算机辅助软件工程 3、会计信息系统分析线性系统的详细调查 （1）常用的调查方法：①召开调查会；②访问；③填写调查表；④参加业务实践； （2）详细调查的内容：①企业组织结构调查；②系统的业务处理流程和业务功能划分（a.业务流程图；b.跨功能业务流程图；c.表格分配图）；③数据流程和信息流程的调查；④数据分析和功能分析 4、数据流程图 元素名称 图形 解释 外部实体 描述该系统数据的外部来源或去向、流程的开始或结束 数据处理 描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能 数据流 描述数据流动的方向 数据存储 描述数据的存储形式 5、数据描述与数据字典 数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几部分组成，各部分之间的联系，但没有说明系统中各个成分的含义。只有当数据流程图中的每一个成分都定义之后，才能完整、准确地描述一个系统。 数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解作用。 6、会计信息系统的设计 ⑴概念设计（整体设计） 主要任务是简历系统结构图，用系统结构图描述系统的层次、分块结构 ⑵评估与选择 ①详细的可行性研究；②成本效益分析（确认成本、确认效益、成本和收益比较） ⑶详细设计： ①代码设计 A、顺序码：代码以连续的数字按升序或降序排列，例如1,2,3，……101,102,103，等，扩展性差。 B、组码：用若干连续的数组，组成几个系列编码对象的代码。用四位数表示以及会计科目编号，1000-1999代表资产了以及会计科目编号，2000-2999代表负责类……系列性、扩展性好，但空码较多。 C、群码：以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码，代码分为若干层，