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物业服务方案内容要点物业服务方案内容要点
物业管理方案的内容要点
第一章 提高管理服务水平的整体设想与策划
包括拟采用的管理模式、所倡导的管理服务理念、总体管理思路/构想、目标、措施等。
常见可行的管理模式(从体制角度):
一体化、企业化、专业化的管理模式
物业管理企业、居委会、业主大会三位一体的管理模式
专业外包管理模式
排除:传统房管所管理模式
街道办事处下设机构管理模式
发展商一抓到底的管理模式
从业主角度:可采用自治(我)/自营式管理模式
聘用专业企业管理模式
从经营、服务风格及技术应用等角度:
智能化管理模式
酒店式管理模式
环保型管理模式
一站式、首问责任制、管家式
管理服务理念:人性化
个性化
以人为本/业主至上(是上帝)/业主是朋友等
总体管理思路/构想
合理的组织、精干的人员、高科技手段、严密的制度、贴心的服务(质量保证体系),取得一流的管理效果。
用······,引进······,制定······,贯彻······,
例如:用高科技手段,三防办法;引进国外·····/酒店式管理模式;制定一套严密的质量监控体系/激励制度;贯彻ISO9000体系。
目标:达到···标准、等级
如:达到中物协/广州市一级服务标准
一年市优、二年省优、三年国优等
业主满意率90%以上等
同类项目的前 名
措施:例:智能化管理
红外防越
警民结合
经济、行政、法律多手段并用
垃圾分类处理
加强小区环境文化建设和环保建设
人车分流
设备维修外包
一站式服务、首问责任制等。
第二章 物业管理机构设立方案与各主要工作环节运作程序
机构设立方案:即管理组织架构与部门设置
运作程序:包括整体工作与各专项工作运作程序
机构设立例:设一服务中心/管理处
物业经理
客户服务中心
保安部 工程技术部 行政事务部 综合事务部
安
全
防
卫
中
心
消
防
中
心 停
车
场
管
理 土
建
工
程 水
电
工
程 智
能
化
设
备
工
程 财
务
管
理 档
案
管
理 人
力
资
源
管
理 绿
化
公
司
监控 清
洁公
司
监控 会
所
及
商
场
管
理 社
区
文
化
活
动
某服务中心处整体工作运作流程
物业承接查验程序
住户入住程序
住宅装修管理程序
第三章 管理服务人员配备方案,人员培训与管理
包括:配备原则、构思,各部门、岗位人员配备(可以归纳成表)
各类人员数量、专业素质状况(项目负责人和主要岗位人员的岗位资格、技术职称证书及简历)
人员素质保证措施
人员培训与管理计划与方案等。
第四章 管理服务用房及其他物资装备配置方案
包括:
各部门办公、设备、值班用房安排
物业管理所需物资装备计划(器械、工具、装备等的配置计划和提供方式等)
第五章 各项管理规章制度的制定与档案建立
包括:公众制度
内部岗位职责
管理运作制度
员工考核制度
物业管理档案建立 等
应急预案
第六章 管理服务内容、分项标准、服务承诺、与具体实施措施
可以参照建设部《全国城市物业管理示范小区评分标准》
中国物业管理协会《普通住宅小区物业管理服务等级标准》
各地 具体的文件、标准 等综合提炼给出。
第七章 社区文化建设方案
包括:拟定社区文化活动的主要内容、项目、开展组织方案、活动计划与经费开支安排等
第八章 各类服务、收费标准及服务费用收支测算
要求列明经费收支项目,给出测算的依据及说明,作出收支状况分析(需给出详细的支出、收入测算表和测算依据)、合同期收支计划、分析和收支平衡安排等
第九章 物业维修养护计划和实施方案等
给出物业本体、各类设施设备的分项维修养护计划
第十章 其它根据物业情况和管理构想需增加的内容
9
装修竣工后,责任小区事务助理验收合格后退还押金。
住宅装修竣工、及时进行消防验收,责任小区事务助理汇同
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