关于石油化工建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制顺序.doc

关于石油化工建设工程施工阶段监理档案 组卷办法、内容及编制顺序的几点建议 1、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。 2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。 3、监理档案表格按照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业主要求规范执行。 4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。 5、监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。 6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目形成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。 7、案卷装订时必须去掉金属物。案卷装订采用三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。 8、案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。 9、监理档案表格页边距左2.5cm、右1.5cm、上3.5cm、下1.5cm。 10、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间距。 11、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。 12、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。 13、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。 14、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管 理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。项目总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，向建设单位报送。 15、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。其中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司），只附清单，清单表格式样见表1-9。 16、其它监理资料（如：监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。 17、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档案内容及编制顺序见《炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单》，但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。 炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单 序号 名 称 备 注 一 施工阶段监理档案综合卷内容 1 封面 见附件 2 卷内目录 见附件 3 建设工程委托监理合同 4 建设工程项目的监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计划；内容有关一个单位工程以上的监理通知单及回复单、监理工作联系单及明细表 5 建设工程（承包）施工合同及明细表（尽可能收集） 6 施工单位资质报审表、施工分包报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷） 只涉及一个单位工程的组在专业卷。 7 设计交底会议纪要（视实际情况也可在专业卷） 只涉及一个单位工程的组在专业卷。 8 施工组织设计（方案）报审表及明细表（视实际情况也可组在专业卷） 当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。 9 施工单位质量管理体系、技术管理体系、HSE管理体系报验申请表及明细表 10 合格焊工报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷） 当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。 11 无损检测人员报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷） 当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。 12 特种作业人员报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷） 当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。 13 检查、检测、试验、计量器具报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷） 当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。 14 工程开工/复工报审资料及工程暂停令及明细表 15 工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料 16 监理月报（含月工程进度控制计划）及明细表 17 第一次工地例会会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要及明细表 18 工程变更单明细表及工程变更单，工程联络单明细表及工程联络单 只涉及一个单位工程的组在专业卷。涉及多专业时在专业卷备考表中注明。 19 有关HSE的资料（包括HSE监理细则，通知单及回复单，联络单，施工单位的HSE作业计划书、措施、方案等。） 量大时可单独组成专业卷 20 质量、安全事故处理记录（视实际情况也可在专业卷） 只涉及一个单位工程的组在专业卷。 21 单位工程质量验收情况明细