VISIO操作介绍.ppt

* 人们在构思过程中往往从一个概念入，通常习惯是在张上边写边想，作为思考过程的一种辅助手段。传统方法经常因为找不到过去记录，又得一切重头再来，费时费工。通过Visio可简化这一过程。 * 此外，如果您给每个形状添加了自定义属性（例如，资产编号、网络地址、计算机名称），那么，您可以直接在 Visio 中管理详细的清单报告 * 第*页 共36页 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。 第*页 共36页 统计、营销图表 第*页 共36页 问 题： 其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，Visio 将是最好的工具。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序。 第*页 共36页 练习作业 公司汇报资料传递流程 业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。 （提示：此业务涉及到6个不同单位人员） 第*页 共36页 * * * * 您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了 Visio 后，就会更加对此深信不疑了。 这个功能强大的程序能够帮助您制作图形精美的图表。或许您需要在文档中插入流程图、组织结构图、办公室布局图或其他图形，Visio 一定能够解您燃眉之急，让您用直观的、具有说服力的方式来交流信息。 * * 这一点很容易遗忘。实际上，有很多人曾束手无策地写信给 Microsoft，询问如何让 Visio 停止添加文本。这很容易：在“常用”工具栏上单击“指针工具”，然后就可以如常操作了。 * 会word * 绘图工具栏、 圆形、矩形（shift） 、旋转、 复制（ ctrl ） 、对齐（动作工具栏）、叠放顺序 * 好了，现在我们回来讲可以在 Visio 中做什么。Visio 最常见的用途之一是绘制业务流程图。在 Visio Standard 和 Visio Professional 中都可以找到用于业务流程的图表。这里显示了一个示例。这个示例是一个说明某公司的制药开发过程的流程图。 * 针对跨部门协同工作环境，流程图的结构相对复杂。可以清楚地表现工作过程及顺序， 不同的图形将表格不同的工作状态。在Visio 中，甚至可以直接将流程图块与相关文档进行 链接，实现综合运用。 * 一个单位的组织关系常常是各层人员都十分关系的问题。用组织结构图表可以清晰表现 出来。 这一类组织结构图甚至还可以从一个现成的 Excel 表格中导入，并自动生成。 * Visio 培训内容 第*页 共36页 前 言 在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。 第*页 共36页 主要内容 Visio 简介 通用操作规范 创建形状、模具和模板 1 2 3 6 流程实例介绍 4 常见图表类型 5 组织结构图简介 第*页 共36页 1 Visio 简介 研究方法 与思路 关于Visio Visio优势 绘图环境 介绍 1.1 1.2 1.3 第*页 共36页 1.1 关于 Visio 很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。 “一图胜千言”。 第*页 共36页 1.2 绘图环境介绍 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 第*页 共36页 1.3 Visio 优势 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 使图表外观更专业 通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表 直观、专业、高效、易读、可操作 第*页 共36页 2 通用操作规范