word-2003使用技巧介绍.ppt

Word的是什么？ Word的有什么用？ 一、文字录入、排版 二、图片、图形处理 三、强大表格制作功能 目 录 二、 Word 2003的基本操作 — 窗口简介 1. 标题栏 2. 菜单栏 二、Word 2003的基本操作 — 窗口简介 3. 工具栏 个性化菜单和工具栏：“工具→自定义” 隐藏/显示所需的工具栏：“视图→工具栏→[选相应的工具栏]” 双击浮动式工具栏的空白处或标题栏，可将工具栏重新定位 。 二、 Word 2003的基本操作 — 窗口简介 4. 文档窗口 标尺、文本区、文本选定区 、滚动条、状态栏。 5. 任务窗格 (Word 2003的新增功能) 显示任务窗格：视图→任务窗格。 三、Word 2003的基本操作—文档操作 1.新建“空白”文档 （1）单击“文件”|“新建”命令，打开如下图所示的“新建”对话框。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 三、Word 2003的基本操作—文档操作 2.打开文件 在Word 2003中可以通过以下步骤打开文件： （1）执行以下操作之一，打开“打开”对话框。 方法一：单击常用工具栏中的“打开”按钮。 方法二：按快捷键“Ctrl+O”。 （2）在“打开”对话框中，单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择文档的存储路径，如下图所示。 三、 Word 2003的基本操作—文档操作 三、 Word 2003的基本操作—文档操作 （4）选择所要打开的文件的名称。 （5）单击“打开”按钮即可。 3.保存文档 1）保存新建的文档 保存新建文件的方法如下： （1）单击“文件”→“保存”，或单击“常用”工具栏的“保存”按钮 （2）在“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置，默认状态下，Word 2003将文档保存到“我的文档”文件夹中。 （3）如果打开其他格式的文档，单击“文件类型”框的下拉按钮，从文件类型列表中选出要打开的文档的格式。 三、Word 2003的基本操作—文档操作 （3）在“文件名”下拉列表框中输入文件名，通常输入具有标志性的文字为文件名。在默认状态下，Word 2003选取第一个段落的开头内容作为标题。 （4）在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式，单击“保存”按钮即可。 （5）如果将文档保存到一个新的文件夹，可以在“另存为”对话框中单击“新建文件夹” 按钮，创建新的文件夹，这样用户就可以把文档保存在此新创建的文件夹中。 2）保存已有的文档 1）常规保存 保存新建文件后，当用户对此文件进行再次编辑或修改后，执行“保存”操作即可，不必再进行命名操作。 三、Word 2003的基本操作—文档操作 2）另存为一个新文件 使用这种方法，用户可以改变现有的文件的文件名、文件夹或文件格式，这样便为文件保存了一个副本，即在不影响原有文件的情况下，把文件以另一个名字独立保存起来。执行操作如下： （1）单击“文件”→“另存为”，弹出“另存为”对话框。 （2）选择保存文件夹和文件格式，并输入文件名。 （3）单击“保存”按钮。 3）全部保存 如果一次打开了多个文件，并且希望同时保存全部文件，按Shift键的同时单击“文件”菜单，原来的“保存”菜单项变成“全部保存”菜单，单击即可使当前打开的文件全部保存。 三、Word 2003的基本操作—文档操作 4）设置自动保存 为了防止因死机或断电等意外情况引起丢失数据，启用Word 2003中的自动保存功能很必要。具体操作步骤如下： （1）单击工具菜单栏，选择“选项”，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。 （2）选中“自动保存时间间隔”复选框，且在右边的微调框中输入希望自动保存的时间间隔。如下图所示，默认值为10分钟。 （3）单击“确定”按钮，返回编辑窗口。  设置自动保存： “工具→选项” 四、 Word 2003文本设置 1 、输入文本 2 、编辑文本 3 、文本的查找和替换 四、Word 2003文本设置 —输入文本 输入要点 既可以在插入点处输入，也可以双击定位后输入。 确定插入点： ↑、↓、→、←、即点即输(双击) 。 插入/改写切换：按Insert键或者双击 中英文切换 ：ctrl+空格键 。 Backspace（删掉前面的字）、Delete（删掉后面的字）、Ctrl+Backspace、Ctrl+Delete 。 自动换行，段落结束时再按回车键。 换行(软回车)：Shift+Enter。 四、Word 2003文本设置