Word2010深度之应用介绍.ppt

4.4.3 标记索引项 为了能够在文档中快速查找信息，可以利用Word提供的索引功能，将文档中的关键字词标注出来，分别标明其出处以及页码，并按照一定的次序进行排列，即可增强日后查找的便利性。 * 效果显示 4.4.4 创建索引 标记索引项的目的是为了对其进行快速查找，因此在标记索引项之后还需要为其创建索引。为标记的索引文本创建索引，可以帮助用户方便、快捷地查找文档中的相关内容。同时，使用自动索引还可以为标记的文本插入标记。 * 4.5 文档校对 在使用Word进行工作时，对完成的文档进行校对是必不可少的环节。利用Word 2010中的校对功能，可以在确保校对质量的前提下节省大量的时间和精力，从而有效的提高用户的工作效率和质量。 * 4.5.1 拼写和语法检查 在默认情况下，Word在用户输入内容的同时会自动进行拼写检查，并用红色波形下划线的形式表示可能出现的拼写问题；用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。这样，用户便可以在输入文本的同时一目了然的查看可能出现的问题。 1．使用拼写和语法检查功能 2．关闭拼写和语法检查功能 * 4.5.2 文档的字数统计 在利用Word编辑文档时，往往要用到其字数统计功能。用户除了可以在状态栏中查看文档中的总字数之外，还可以精确的查看文档中标点、空格、字符数，以及行数等具体内容。 * 4.6 批注与修订 在编辑文档时，为了更清楚地理解文档内容，可以通过Word的批注功能为文档部分内容添加注解或者注释。同时，利用Word 2010的修订功能，也可以标记文档中文字的错误或者不明确的内容，还可以设置文字的格式等。 * 4.6.1 使用批注 批注是附加到文档中的内容，将显示在文档的右边距或者【审阅】窗格中。每一个批注名称都是由Word用户名的缩写开头，后面跟一个批注号。批注不会影响文档的格式，也不会被打印出来。 1．创建批注 2．删除批注 * 4.6.2 修订文稿 修订是直接在文档中进行的修改。利用修订功能能够通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的修改。这样，文档的作者便可以对这些修改进行复审，并确定接受或者拒绝这些修订。 1．使用修订 2．在修订过程中使用批注框 3．显示以供审阅 4．设置显示标记 5．审阅窗格的使用 6．接受或者拒绝修订 * 4.7 保护文档 为了防止其他用户对重要的文档进行修改，除了常用的设置文档为只读属性外，Word 2010还提供了强大的文档保护功能。启用文档保护功能，可以限制用户对文档的编辑、格式设置等。 * 4.7.1 格式修改限制 在Word 2010中，通过为文档设置指定的密码，可以有效地防止其他用户对文档指定某些类型的编辑，或者格式的设置等操作。 * 4.7.2 编辑权限 在Word文档中，除了可以对格式设置限制之外，用户还可以进行编辑限制。编辑限制仅允许用户在文档中进行特定格式的编辑，或者仅允许指定的用户进行编辑。 * 4.7.3 文档加密 在Word 2010中，除了提供了设置格式修改权限与编辑权限之外，用户还可以通过为文档添加密码来增强文档的安全性。 文件—另存---工具---常规选项---密码设置。 文件---信息---保护文档---用密码进行加密。 * 4.8 邮件合并 1、打开主文档 2、选择邮件功能 3、打开邮件合并分步向导的邮件合并面版 4、按向导提示步骤完成。 * Thank you very much! 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 珠海城市职业技术学院 国家开放大学（珠海电大）信息工程系 杨晓安 Office word 深度应用 Word 2010是一种功能强大的文字处理软件，用户除了利用