[经济管理学院][会计信息系统][第13章][刘存后]要点.ppt

第13章 工资管理 一、系统功能 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中； 可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。 工资管理系统有以下主要功能： 初始设置 ? 业务处理 统计分析报表业务处理 为不同工资核算类型的企业提供解决方案： 所有人员统一工资核算的企业 分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业 分别对正式工、临时工进行核算的企业 每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业 在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业 二、流程与接口 单工资类别：如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列方法建立工资管理系统。 安装工资管理系统 设置工资账的参数（选择单个工资类别） 设置部门 设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别 录入人员档案 设置工资计算公式 录入工资数据 进行其它业务处理 多工资类别 如果单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统： 安装工资管理系统 设置工资账参数 设置涉及到的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 建立第一个工资类别，选择所管理的部门 录入人员档案 选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据 建立第三个工资类别并选择所管理的部门 月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后进行对汇总工资类别进行工资核算的业务处理。 多工资类别 老用户流程图 在新的会计年度开始时，可在设置所需修改的内容，如人员附加信息、人员类别、工资项目、部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中，删除所涉及到的工资数据和人员档案后，才可进行修改。 模块接口 工资管理系统与总账系统 工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。 工资管理系统与成本核算 工资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用 工资管理系统与UFO 工资管理系统向UFO传递数据 工资管理系统与项目管理 工资管理系统向项目管理系统传递项目的工资数据。 工资管理系统与人力资源 力资源系统将人员考勤信息（缺勤天数、缺勤扣款）传递到U8工资管理系统中。 三、新建账套 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。 当启动工资管理系统，如为首次使用，系统将自动进入建账向导。 第一步：参数设置 选择本账套处理的工资类别个数：单个或多个。 选择币种名称和“是否核算计件工资”， 第二步：扣税设置 选择是否从工资中待扣个人所得税，系统会计算个人所得税额。 第三步：扣零设置 确定是否进行扣零处理。若选择进行扣零处理，系统在计算工资时将依据所选择的扣零类型将零头扣下，并在积累成整时补上。扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。 第四步：人员编码设置 四、基础设置 人员类别用于工资汇总计算 人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等 人员附加信息?用于增加人员信息，丰富人员档案的内容 银行名称可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要 工资项目定义工资项目的名称、类型、宽度，可自由设置 计件工资标准设置定义统计计件数据的统计标准、口径 计件工资方案设置 对启用标准档案的交叉结果的设置 选项系统设置 选项 基础档案 人员档案 基本信息(注意计税、计件工资、中国建设银行) 附加信息 工资项目 工资项目设置(注意代扣税、计件工资) 公式设置(注意函数) 条件函数 Iff函数 名称：条件取值函数。 格式：Iff(逻辑表达式 任何可以产生真或假结果的数值或表达式。,算数表达式1 逻辑表达式结果真时，所取的值或表达式。,算数表达式2 逻辑表达式结果假时，所取的值或表达式。) 说明：根据逻辑表达式的值，真时取算数表达式1的计算结果,假时取算数表达式2的计算结果。 由于 Iff 会计算算数表达式1和算数表达式2，虽然它只返回其中的一个，但如果算数表达式2 产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使逻辑表达式结果为真。 范例： Iff(基本工资=1000，基本工资+300，基本工资) 五、计件工资 对于计件工资的选项是在会计期间的任何时候都能启用的，但是启用后如果已经进行了月末结帐，其选项就不能修改了； 在没有结帐时，可以将是否由计件工资的选项进行