品牌进场管理规定品牌进场管理定.doc

第一章 品牌进场管理规定 为进一步规范品牌引进程序，加大引进力度，提高引进质量，特对品牌进场程序规范如下： 品牌登记 所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》，此表由综合业务部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供应商实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。 综合业务部根据商场整体情况，对品牌进行总体把握，将填写好的《品牌信息报告单》及相关资料转交相关楼层经理，由其与供应商进一步洽谈，达成初步合作意向，形成《品牌引进报告》，报至综合业务部。 品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。 进场审批 品牌评审小组准予引进的品牌，由楼层业务人员负责填写《品牌进场审批表》，办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金等），将审批表附上缴费复印件转交业务部。 综合业务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，综合业务部长必须见到缴费凭证后方可签批。 公司总经理进行最终审批。 签订合同 《品牌进场审批表》通过后，由楼层业务人员负责与供应商签订《供货合同》一式三份，《补充条款》一式两份。 综合业务部负责审批合同文书，并与《品牌进场审批表》认真核对，尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资、销售提成等要项。 综合业务部将审核后的合同交总经理签批，并加盖公司合同章。 综合业务部负责将有关合同转财务部、楼层经理各一份，由楼层经理转厂商。 厂商进场 《品牌进场审批表》签署后，由楼层业务人员给厂商出具区域平面图，并通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交楼层业务人员，由其办理《品牌装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，最后经总经理审核签字，厂商到财务部交纳10元钱，持收据复印件到综合业务部购买本《供应商手册》，由保安部送交相关材料到消防部门审核、备案后，厂商方可进场装修。 由厂商填写《非自营商品进店登记表》，经商检口岸验货审核签字后交录入室进行编码，并打印价签。 厂商上货。 附：表（一） 非 自 营 商 品 进 店 登 记 表 来货厂（商）： 年 月 日 第 页 商 场 编 号 商 品 名 称 规格货 号 单位 数量 售 价 进 价 扣率 （%） 备 注 单价 金额 单价 金额 主管： 审核： 收货人： （该表一式四联，第一联 柜组，第二联 财务，第三联 商品会计，第四联 机房） 附：表（二） 品牌信息报告单 NO 商品类别 报告人 品牌 报告时间 报告品牌 组合 所属类别 商 品 情 况 风 格 概 述 市场情况 铺 货 商 场 经 营 历 史 销 售 情 况 销 售 价 格 类似品牌 联络方式 厂商 电话传真 详细地址 代理商 电话传真 详细地址 洽谈结果 原 因 厂商或 代理商 意见 业务部 意见 商 场 意 见 备 注 业务 副总 意见 附: 1、此表需公司业务人员认真填写，一式二联（商品部、商场、业务副总） 2、商场业务负责人及其业务人员在接单后，根据与客户洽谈情况详细填单，并在接洽后2日内将此表回送业务部备案。 3、如因个人原因未能及时、准确的反映客户情况，导致公司业务工作受到影响，公司将追究相关人员之责任。 4、客户意见栏需由客户本人填写，或由业务人员填写后由客户本人签字。 附：表（三） 品牌进场审批表 品牌名称 生 产 厂 商品类别 代 理 商 联 系 人 联系电话 地 址 品 牌 背 景 总投资 固定资产 年生产能力 单位人数 占地面积 生产厂 代理商 代理商经营史： 品牌操作方式： 销售网点分布： 入场后营销推广计划： 相类似品牌