中国石油天然气股份有限公司建项目档案管理规定中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定.doc

中国石油天然气股份有限公司 建设项目档案管理规定 总 则 第一条 为规范中国石油天然气股份有限公司（以下简称股份公司）基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据国家有关法律法规和股份公司档案工作规定，制定本规定。 第二条 本规定适用于股份公司总部机关、专业分公司、地区分公司、全资子公司和直属科研规划院（地区分公司、全资子公司和直属科研规划院以下统称各单位）。控股公司参照执行。 第三条 本规定所称建设项目档案是指股份公司在油气田开发地面建设工程项目、炼油化工建设项目、销售建设项目、管道工程建设项目从立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。 第四条 股份公司建设项目档案是项目建设历程的真实记录，是生产、管理、维护、改扩建的真实依据和不可再生的信息资源，同时也是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。 第五条 股份公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理，凡形成建设项目档案的各单位，都必须按规定向本单位档案部门移交档案及有关资料。 建设项目划分及档案管理职责 第六条 股份公司建设项目包括：油气田开发地面工程建设项目、炼油化工建设项目、油气管道工程建设项目、销售建设项目等。 第七条 股份公司总裁办公室是股份公司建设项目档案工作的归口管理单位，其主要职责是： （一）负责对各单位建设项目档案工作进行协调、监督、检查、指导。 （二）负责组织股份公司审批管理的项目（详见《股份公司工程建设项目审批管理办法》石油计字〔2004〕338号）竣工资料专项验收。 （三）参加股份公司审批管理的项目竣工验收。 第八条 各单位档案机构主要职责是： （一）负责对本单位建设项目档案工作进行指导、监督、检查。 （二）负责组织专业分公司和地区分公司审批管理的项目竣工资料专项验收。 （三）参加股份公司审批管理的项目及专业分公司和地区分公司审批管理的项目竣工验收工作。 （四）负责检查、接收、保管建设项目档案实体。 第三章 建设项目档案管理 第九条 建设项目档案工作应当坚持“三同步”的原则，即下达项目计划任务书的同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查施工进度和质量的同时对项目档案资料的收集、整理、审定工作进行检查；工程竣工验收与竣工档案的验收同步进行。 第十条 建设项目管理机构应当和档案部门密切配合，项目档案管理人员应当参加项目施工交底会、参加项目工程质量和进度检查、参加工程重大设备到货开箱验收、参加项目工程竣工验收；项目申请立项后，即应设立档案资料专人、专岗或专门机构负责进行文件材料的积累、整理、审查工作；应当建立档案工作人员网络和重要档案资料流向网络，对建设项目档案资料实行跟踪管理、动态管理。 第十一条 建设项目管理人员应当把档案工作纳入工程建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员的岗位职责。建立健全档案管理规章制度，， 第三十二条 股份公司承担建设的国家重点建设项目应当根据国家档案局、国家计委《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字〔1997〕15号）的要求实行登记制度。 第三十三条 股份公司新建、在建、收尾和竣工试生产的国家重点建设项目，由各单位档案机构负责组织填写“国家重点建设项目档案管理登记表”（附件4）。 第三十四条 登记表共分三种，表一、表二、表三分别于项目开工后6个月内、项目预验收后1个月内和项目正式竣工验收后1个月内填写，一式两份并报至股份公司总裁办公室文档处，由总裁办公室文档处统一报国家档案局。 第六章 附 则 第三十五条 本规定由股份公司总裁办公室负责解释。各单位可根据本规定制定实施细则，并报股份公司总裁办公室备案。 第三十六条 本规定自印发之日起施行。原《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》（石油办字〔2001〕213号）同时废止。 附件：1.中国石油天然气股份有限公司建设项目文件归档范 围和保管期限表 2. 重大建设项目档案验收内容及要求 3. 建设项目档案验收申请表 4. 国家重点建设项目档案管理登记表（表一、表二、 表三） 附件1 中国石油天然气股份有限公司 建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 1 可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及其报批文件 永久 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文