项目管理》辅导资料四项目管理》辅导资料四.doc

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工程项目管理辅导资料四 主 题:第五章“工程项目组织结构”、第六章“工程项目管理组织”、第七章“工程项目计划系统”辅导资料 学习时间:2013年10月日—月日 通常独立的单个中小型工程项目都采用直线型项目组织形式,这种形式与项目的结构分解图具有较好的对应性。 1、直线型项目组织优点 (1)保证单线领导,每个组织单元仅向一个上级负责,一个上级对下级直接行使管理和监督的权力即直线职权,一般不能越级下达指令。项目参加者的工作任务分配明确,责任和权力关系清楚,指令唯一,这样可以减少扯皮和纠纷,协调方便。 (2)项目经理有指令权,能直接控制资源,对业主负责。 (3)信息流通快,决策迅速,项目容易控制。 (4)组织结构形式与项目结构分解图式基本一致。这使得目标分解和责任落实比较容易,不会遗漏项目工作,组织障碍较小,降低协调费用。 直线型项目组织的缺点 (1)当项目(或子项目)比较多、比较大时,每个项目(或子项目》都要对应一个完整的独立的组织机构,使资源不能达到充分合理利用。 (2)项目经理责任较大,一切决策信息都来源于项目经理,这就要求其能力强、知识全面、经验丰富,否则决策较难、较慢,容易出错。 (二)职能式项目组织形式 职能式项目组织形式是专业分工发展的结果。它通常适用于工程项目规模大,但子项目又不多的情况。它包括了工程项目经理部的组织形式。 1、职能式项目组织的优点 职能式项目组织强调职能部门和职能人员专业化的作用,大大提高了项目组织内的职能管理的专业化水平,能够提高项目管理水平和效率,项目经理主要负责协调。 2、职能式项目组织的缺点 职能式项目组织中权力过于分散,有碍于命令的统一性,容易形成多头领导,也容易产生职能工作的重复或遗漏。 (三)矩阵式项目组织的形式 当进行一个特大型工程的建设,而这个工程可分为许多自成体系、能独立实施的子项(标段)时,可以将各子项看作独立的项目,则相当于进行多项目的实施。 矩阵式项目组织一般由两类部门组成: 1、按专业任务分类的部门,主要负责专业工作、职能管理或资源的分配和利用,主要解决怎么干和谁干的问题,具有与专业任务相关的决策权和指令权。 2、按子项目分类的组织,主要围绕项目对象,对它的目标负责,负责计划和控制工作,协调项目各工作环节及项目过程中各部门司的关系,具有与项目相关的指令权。 由原则上价值相同的两个管理系统——项目经理和职能经理的有机融合,由双方共同工作,完成项目任务,使部门利益和项目目标一致。 在纵向职能管理上强调项目导向的横向协调作用,信息双向流动和双向反馈。 第二节 企业中的项目组织(略) 第三节 项目组织形式的选择 (一)工程全寿命中组织形式的演变 项目组织结构在工程寿命期内会不断改变,即在不同阶段可以采用不同的组织形式。 1、在项目构思形成后,上层组织成立一个临时性的项目小组做项目的目标研究工作。它仅为一个小型的研究性组织,挂靠在市政府的一个职能部门内,为寄生式的组织形式。 2、在提出项目建议书后,进入可行性研究阶段,就成立了一个规模不大的项目领导班子,项目的参加单位很少,主要为咨询公司(做可行性研究)和技术服务单位(如地质的勘探单位),为直线式组织形式。 3、在设计阶段,正式成立业主的组织 项目公司,由于设计管理工作复杂,项目公司下设几个职能部门,项目参加单位也逐渐增加,采用职能式项目组织结构。 4、在施工阶段,有多个子项目,同时施工,有许多承包商。供应商、咨询和技术服务单位共同参与,则为一个多项目的组织,采用矩阵式的组织结构。 5、在交付使用后作为一个企业进行运营,则为企业组织。 第六章 工程项目管理组织 第一节 概述 (一)项目管理组织的定义 项目管理组织是由完成项目管理工作的人、单位、部门组织起来的群体。项目管理组织一般以项目经理部、项目管理小组等形式出现,按项目管理职能设置职位,按项目管理流程,完成项目管理本职工作。 在本课程中,如果不专门指出,“项目管理组织”是指由业主委托或指定的负责整个工程项目管理的项目经理部(或项目管理小组)。该项目经理部居于项目组织的中心位置,以整个工程项目为对象。进行相关的管理工作,包括质量、进度、投资、合同、资源、信息和组织等管理。 (二)项目管理组织与项目组织的联系和区别 1、工程项目组织是由业主、承包商、设计单位、供应商和项目管理单位构成的群体,可以用项目组织结构图表示,它受WBS限定,按项目工作流程开展工作,其成员各自完成规定的任务。 2、项目管理组织是由项目经理、项目管理职能部门或人员构成的项目经理部,完成项目管理工作(包括工期、成本、质量、资源、合同等的计划和控制)。 工程项目组织与项目管理组织比较表 对 象 工程项目组织 项目管理组织 目标 项目总目标 项目管理目标 任务分解 专业性工作,由WBS表示 职能

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