06-项目间管理.ppt

【计算关键路径】 绘制一个好的网络图 为网络图中每一条路径的所有活动增加工期估计 最长路径是关键路径 如果关键路径中的一个或多个活动的实际完成工期比原计划长，整个项目进度就会出现延误，除非项目经理采取必要措施 【确定项目X的关键路径】 路径1 A-D-H-J 路径2 B-E-H-J 路径3 B-F-J 路径4 C-G-I-J 【关键路径的其他】 对于负责执行关键路径任务的人，苹果公司项目团队会将大猩猩玩具放在他对应工作区域隔间上面 关键路径并不总是包含所有的关键活动，它仅仅与时间维度有关 种草可能是迪斯尼公园这一项目的关键任务 如果两条或多条路径的长度相同，可以有不止一条关键路径 当项目进行的时候，关键路径可能会变化 【使用关键路径分析法保持进度平衡】 自由时差是指在不耽误其任何紧后活动最早开始时间的前提下，一项活动能够推迟进行的时间 总时差是指在不耽误整个项目的计划完成时间的前提下，一项活动从它的最早开始时间算起可以推迟的时间 正推法用来确定每项活动的最早开始日期和最早完成日期 逆推法确定最晚开始日期和最晚完成日期 【计算最早和最晚的开始、完成日期】 ES=最早开始时间 EF=最晚完成时间 LS=最晚开始时间 LF=最晚完成时间 【项目X的自由时差和总时差】 任务 开始 结束 最晚开始 最晚结束 自由时差(天) 总时差(天) A 09/08/03 09/08/03 09/08/05 09/08/05 0 2 B 09/08/03 09/08/04 09/08/03 09/08/04 0 0 C 09/08/03 09/08/05 09/08/05 09/08/07 0 2 D 09/08/04 09/08/07 09/08/06 09/08/11 2 2 E 09/08/05 09/08/11 09/08/05 09/08/11 0 0 F 09/08/05 09/08/10 09/08/14 09/08/17 7 7 G 09/08/06 09/08/13 09/08/10 09/08/17 0 2 H 09/08/12 09/08/19 09/08/12 09/08/19 0 0 I 09/08/14 09/08/17 09/08/18 09/08/19 2 2 J 09/08/20 09/08/24 09/08/20 09/08/24 0 0 【使用关键路径法缩短项目的工期】 开篇案例中用户缺席项目报告会和高级程序员辞职会否导致项目延期 缩短进度的三个主要技术 通过为关键活动或任务增加更多资源或调整范围，缩短时间长度 赶工，基于最小的追加投入成本获得最大幅度的进度压缩 例如将兼职数据录入员改成全职数据录入员 快速追踪，将顺序活动改成平行开展，分析?编码 【与项目进度相关的很多可怕故事】 创建现实的进度安排并遵其行事是项目管理的关键挑战 赶工和快速追踪总会导致更多问题，例如进度的延误 组织问题也会导致进度问题，例如”三部曲”系统 FBI在2001年初仓促开发 项目要求规定过于宽松 多次变更领导者 缺乏里程碑 缺乏对工作延误的惩罚措施 【更新关键路径数据的重要性】 更新项目进度信息以满足项目的时间目标很关键 当输入实际的开始和结束日期后，关键路径可能发生变化 当得知项目完成日期可能推迟时，需要与项目发起人协商 【关键链进度编制技术】 关键链进度编制技术是一种进度编制方法，在编制进度表时，该技术考虑了资源的约束性，并设置了时间缓冲以保证项目的按时完工 它使用了约束理论，这是艾利亚虎?梅高德法特在其《目标与关键链》一书中提出的一种管理哲学思想 铁链中最薄弱的一环决定了其强度 目的在于对多任务化作最小化 多任务化指一种资源同时用于多项任务 【多任务化例子】 不存在多任务化的三项任务 任务1在20天后完成 任务2在25天后完成 任务3在30天后完成 存在多任务化时的三项任务 【缓冲和关键链】 缓冲指为保证任务的完成，在考虑各种因素之后增加的额外时间 墨菲定律认为：如果一件事情可能会变坏，那么它一定会变坏 传统的方法中，人们经常为每个任务增加缓冲，并使用额外时间，不管它们是否需要 帕金森法则认为：工作会自动填满允许的时间 关键链进度编制技术去除掉单个任务的缓冲，设置了一个总的项目缓冲 项目缓冲指添加在项目截止日期前的一段额外时间 汇入缓冲指添加在关键链任务之前和非关键链任务之后的额外时间 【关键链进度编制技术样例】 X=需要投入有限资源才能完成的任务 FB=汇入缓冲 【项目评审技术(PERT)】 PERT是一种当个别活动的工期估计具有高度不确定性时，用于估计项目工期的网络分析技术 PERT使用概率时间估计 基于使用活动工期的乐观估计、最大可能估计和悲观估计的工期估计方法 【PERT公式和例子】 例如，一个活动的乐观时间是8天，