基础会计3.2复式记账与借贷记账法教案分析.ppt

(1)要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。 (2)要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。 (3)建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。 3、会计凭证传递应考虑的问题 2 、记账凭证的保管 含义：对使用过的会计凭证的保护与管理。 内容： ● 整理归类； ●造册归档； ●控制借阅； ●期满销毁； 会计凭证作为重要的会计资料。应妥善进行保管： 1、每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐便。然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。 2、如果在一个月内，凭证数量过 多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过 多，也可以单独装订保管，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目录，并在有关的记账凭证上注明附件另行保管，以便查核。 3、装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。 4、会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度 二、会计凭证的保管 * * * 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、载有会计分录并直接作为记账依据的书面文件。 原始凭证 记账凭证 账薄 填制程序：根据原始凭证 主要内容： 会计分录 主要用途： 登记账簿依据 填制 一、记账凭证的概念 第三节 记账凭证 * * * * 反映的经济业务内容 记账凭证 付款凭证 收款凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 第三节 记账凭证 二、记账凭证的种类 转账凭证 如果平时收、付业务量少或全部业务量不多时，一般不使用上述三种记账凭证的形式，而使用格式统一的通用记账凭证。 记账凭证名称、填制单位名称 记账凭证编号 填制凭证的日期 经济业务内容摘要 会计分录（科目、方向、金额） 所附原始凭证张数 相关人员签名盖章 三、记账凭证的内容 记账凭证基本内容可总结为： ●记账凭证名称； ●填写凭证日期和编号； ●记账凭证的编号； ●经济业务内容摘要； ●经济业务涉及的会计分录； ●有关责任人或经办人员的签名或者盖章。 三、记账凭证的内容 ●记账凭证所附原始凭证张数； VV 三、记账凭证的内容 10. 相关人员的签名或盖章。 1.以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。 5.摘要填写要简明、正确 6.按凭证格式正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行 4.编号要规范,每月末最后一张记账凭证的编号旁要加注“全”字。 7.正确填写金额栏数字 三、记账凭证的填制 （一）记账凭证的填制步骤与要求 2.选择正确的记账凭证。 3.日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 8.划斜线或一条“S”形线注销金额栏中空白行 9.正确填写所附原始凭证张数 * * 收款凭证是用来记录库存现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。 收讫 收款凭证的借方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。 收款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。 （二）记账凭证填制的方法——收款凭证 收款凭证的例子 【例1】：企业销售甲产品一批，价款20 000元，增值税进项税额3 400元，已收到货款存入银行。（收款第3号） 借：银行存款 23 400 贷：主营业务收入——甲产品 20 000 应交税费——应交增值税（进项税额）3 400 VV （二）记账凭证的填制方法（专用记账凭证） 【例2】 20XX年2月5日，公司销售甲产品一批，售价20 000元，增值税率17%，款项收到存入银行。（注：本月已发生收款业务2笔。） 会计分录 借：银行存款 23 400 贷