2012年户答谢会筹备方案.doc

2012年华润业主答谢会方案（初稿） 活动目的 此次活动是华润置地天津公司第一次正式意义上的大规模答谢会；而2012年又是天津公司两个项目继往开来、取得佳绩的一年，因此此次答谢会意义非凡，借此机会一方面进行华润品牌宣传；另一方面也要助力提升中央公园和橡树湾两个项目的知名度与美誉度。 抓住年前最后的销售时机，一方面借助本次答谢会和置地会启幕，对老客户进行感恩答谢，维系好与客户的关系，营造良好的氛围；同时，另一方面尽快的逼定意向客户，争取促进销售，并为年后的销售奠定基础。 活动主题（待定） 活动时间 2013年1月26日（周六）下午14:30-17:30（待定） 活动参加人员 华润置地天津公司领导、公司员工； 橡树湾和中央公园业主和部分意向客户； 渠道合作单位等； 活动地点 河东东局子体育馆（军事交通学院附近） 活动流程（待定） 14：00迎宾/领取纪念品 14:30开场，开场白 14:30-14：4:40介绍到场领导和嘉宾 14:40-14:50公司相关领导致辞 14:50-15：00业主代表致辞 15:00-15:15置地会介绍、置地会启幕 15：15-15:20领导总结性致辞 15:30演出开始 16:00演出中抽奖 17:30抽取大奖，演出结束 活动方案（待定）： 活动前的准备分工 （一）场地预定 暂定东局子体育馆 场地勘察与费用确定： 场地使用状况： 看场地内的暖气状况是否符合要求，需明确在活动当天至少提前一个小时开通暖气、通风设备等； 场馆内的基本设施（如椅子、地面等）是否有损坏； 查看舞台布置的位置、舞台朝向； 提前安排好座次。场馆内为四面看台，部分座位位于看台较高处，可能会影响观众的观赏效果，尽可能把座位安排在看台靠下方的位置。 动线准备 客户泊车 进入场馆 迎宾台签到 观众席就坐 1.泊车位在哪？距离场馆入口处距离多少？ 1.场馆有几个入口？紧急出口位置在哪？ 1.签到处的位置和场地大小、背板位置等。签到板提前签一些，制造氛围 1.查看场馆布置和观众席布局；预设座次安排 2.车位多少？是否充足 2.确认主入口的位置 2.媒体准备接待专区，需要专人在签到台接待 2.是否按照项目分区？（员工席、客户席） 3.活动当天车场是否需要保安指引？是否需要路牌指引？ 2.预留领小礼品的地方 场地费用预算： 场地费申请： 场地需提前付定金，预计需要支取一部分备用金（需提前走流程）。 （二）答谢会活动筹备 确定活动方案和细节 确定活动流程： 确认到场及发言的领导：提前一周约领导并确认时间； 确定领导发言顺序和发言稿内容：发言稿提前一周写好，请领导审核并熟悉内容 确定置地会发言人和内容：确认是否需要ppt或发言稿；确认现场是否需要摆放置地会海报展架等； 确认置地会启幕方式：以何种方式宣布启幕？ 确定相声演员和主持人（费用）： 活动公司提供了几组相声演员组合，需最终确立一组（约4-5对演员） 是否需要请知名主持人（活动公司建议穆岩）：需要活动公司提前准备主持人串词，并将内容给公司领导审核确认。 确定抽奖方式、抽奖时间、抽奖礼品 确定舞台搭建时间和彩排时间，看场馆是否需要增加费用。 宣传造势： 媒体平台：邀请实力媒体出席答谢会活动，利用媒体影响力和资源，进行活动前宣传、后宣； 电商平台：利用凡是可以利用的出口，进行活动宣传； 微信：微信二维码扫描，随时关注此次答谢会活动； 微博宣传：利用橡树湾、中央公园和华润置地天津公司的微博，在活动前进行宣传造势、 活动中鼓励大家积极参与微博互动、活动后发布活动盛况和后宣。 橡树湾、中央公园业主论坛、QQ群等业主交流平台：发布活动海报和活动召集； 橡树湾、中央公园现场：放置答谢会海报、展架等，进行活动前宣； 提前准备活动软文，在活动结束后第一时间在媒体发布。 媒体邀约： 邀请天津市较有影响力的媒体到场（待定）：提前一周向媒体发邀请。搜房网、爱房网、腾讯网、新浪乐居、每日新报、今晚报等。 物料及人员准备： 位置 物料 数量 尺寸 用途 提供方 备注 停车场 指引牌 2 路线指引 活动公司 保安 2 维持秩序、导引停车 物业 体育馆大门口 拱门 1 活动展示 活动公司 门头上的字需确认 背板 1 8*10 主题展示 广告公司画面、制作公司制作 内容、画面需提前设计并确认 场馆 入口 签到条桌（含桌围） 4 摆放签到物品等 活动公司 签到背板 1 7.4*3.8 签到、主题展示 广告公司画面、制作公司制作 签到笔 6 找行政领取 签到礼仪 2 核查来宾入场券、指引签到； 来宾抽奖券正券投入抽奖箱，副券客户自己保留 物业支援 媒体接待人员 1 媒体的接待与安排 策划 礼品发放人员 2 为来宾发放纪