办公自动化技术题库【参考】.doc

一、填空题： Word除了页面视图外，还包括普通视图、Web版式、阅读版式 、 大纲 等视图方式。 将鼠标光标指向一个单词，双击鼠标左键可以选定 单词 ；在某一段中3击鼠标左键，可选定 段落 。将光标移动到段落任一行的最左边空白处，当光标变为右指向箭头时，单击鼠标左键可选中 一行 ；双击鼠标左键可选定 段落 ；3击鼠标则选定 整篇文档 。 用常用工具栏中的 格式刷 按钮可以快速复制文本格式。 剪切的快捷键是 Ctr+X ，复制的快捷键是 Ctr+C ，粘贴的快捷键是 Ctr+V 。 选择 [文件]([新建] 菜单命令后，单击“新建文档”任务窗格中的 空白文档 链接可新建一个空白Word文档。 输入文本时按 Enter 键可以分段，并产生一个换段符。 按一次 Backspace 键可删除光标前的一个字符。 段间距是指 段与段之间的距离 。 选择 [插入]([图片]([艺术字] 菜单命令可以在文档中插入艺术字。 页边距是输入文本的最大限度，分为 上页边距 、 下页边距 、左页边距和 右页边距。 按 Backspace 键删除插入点前面的一个字符，按 Delete 键将删除插入点后面的一个字符。 双击“改写”图标或按 Insert 键，可在文本的改写状态和插入状态间转换。 格式工具栏中的B按钮用于 加粗 文本，I按钮用于倾斜文本。 悬挂缩进用于调整段落中除第1行外的所有文本距左页边距的距离。 单击常用工具栏的 格式刷 按钮，可将文本中的字符或段落格式复制到其他文本中。 样式 是针对整篇文档的格式而设置； 模板 是针对段落或字符的格式而设置，所以 模板 包含的内容将更广，如页面设置和页眉、页脚等。 文本框 其实是储存文本的图形框。对其中的文本可以像对页面文本一样进行编辑和格式设置等操作。 Word中的分隔符包括分页符、分栏符、换行符3种。 打开“打印”对话框的快捷键是 Ctrl+P 。 对段落的编辑主要包括设置 段间距 、 行间距 以及 段落对齐方式 等。 在Excel工作表中，单元格引用的种类型是绝对引用、相对引用、混合引用ook1 。 在Excel中，第二行第四列的单元格表示为D2。 保护一个Excel工作簿时，可以保护工作簿的结构和窗口。 工作表是Excel用来存储和处理数据的表格，通常称为电子表格。 在Excel中默认创建的工作簿中包含 3 个工作表。 要选定相邻的多张工作表，先单击所需的第一张工作表的标签，并按住 Shift 键不放，然后单击要选定的最后一张工作表的标签即可。 函数的构成分为 函数名称 和 函数参数 两个部分。 公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式。 Excel中的公式的引用有 相对引用 和 绝对引用 两种。 Excel中的求和函数是 SUM 。 新建的工作簿中自带 3 个工作表，依次命名为 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 。 某行与某列相交的位置为单位格。其中Excel的列从 A开始编号，行从 1 开始编号，如B18单元格表示该单元格处于 18 行 B 列的位置。 选择单元格区域后，移动鼠标光标到该区域的控制点处，当鼠标光标变为+形状时，按住 Shift 键不放的同时，向外拖动鼠标可插入相应的单元格区域；向内拖动鼠标可删除相应的单元格区域。 在录入公式的运算符时，用 * 代替乘号（×），用 / 代替除号（÷）。 按 Ctrl+` 键可将工作表中的由公式计算的数值用公式表示。 工作表标签位于窗口的底部，用来表示 工作表 的名称。 工作表是工作簿的组成单位，它是Excel的基本工作平台，主要用于 存储和处理数据 。 PowerPoint主要提供了4种视图模式，即普通视图、幻灯片浏览视图 、幻灯片放映视图和备注页视图。 在移动幻灯片的同时按住 Ctrl 键不放，还可将幻灯片复制到该位置。 若要该幻灯片放映完之后，单击鼠标将切换到下一张幻灯片，应选择单击鼠标时换片方式。 如果将演示文稿保存为放映方式打开的文件类型，其扩展名为 .pps ，打开文件时，就会自动放映幻灯片。 幻灯片 是演示文稿的基本组成部分，对演示文稿的编辑实际上是对幻灯片 的编辑。 在幻灯片大纲编辑区中选定要删除的幻灯片，按 Delete 键即可删除该幻灯片。 在PowerPoint中有母，幻灯片母、讲义母备注母A Ctrl B．Shift C．Alt D．Ins在单元格中输入公式时，编辑栏上的√”按钮表示（ ）操作A．取消B． 确认C．函数向导D． 拼写检查