[三个行业的人最易成功.ppt

* 职业背景研究——行政办公室人员 定义：办公室主任、文秘、总经理助理等企业中从事行政后援的人员 具体工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 行政办公室人员的11个共性 人品好、综合素质高 沟通能力强 组织协调能力强 心理承受能力、自我调节能力强 学习力强 自我管理能力强 时间管理能力强 人脉资源好 渴望成长 渴望高品质生活 渴望简单的工作环境 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 问：在您加入保险行业以前，做过办公室秘书，在问卷中您也提到这段经历对你影响最大，那么请您从三方面谈一谈这段工作的工作模式。 主要工作内容是什么？ 收发整理文件 安排领导日程工作行程 组织各类会议培训 接待往来单位同事 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 一天工作的行事历是怎样的？ 8：00到单位，整理办公室 8：30收发文件，开始计划一天的工作 9：00领导谈话，按照领导的工作布置准备工作，安排领导的日程表，替领导安排一天的工作计划 10：00如果有会议或是上级检查工作，就要开始联系会议场地，包括相关的车辆安排、住宿、就餐。有时要安排参加会议的人员游览 12：00陪参加会议的人员吃饭，有时要适当应酬一下 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 13：00没有休息时间，马上要为领导准备会议资料和相关的发言稿，有时要做会议记录。包括通知其他部门做好相应的配合 15：00会议培训没有结束前，就要开始计划晚上的会议计划和安排 17：30一般没有时间回家，要开始组织安排领导和同事们就餐 19：00晚上会议准备工作 21：00会议结束，整理一天的工作安排，初步计划明天的工作。 如果没有会议培训，下午一般陪领导到各部室检查工作或是参加其他会议，或是参加其他单位的会议 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 原有工作形成哪些工作习惯？ 每天的工作都要提前做好计划和安排 不折不扣地完成领导交待的工作任务 时刻注意言行，并保持言行一致 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 问：做办公室秘书时，最大的困惑或者说最大的不足有哪些？ 收入不高：工作中任劳任怨，加班加点是常事，我也认为在原企业可以学到很多宝贵的工作经验。但我也更认可一份付出、一份回报。在原来的单位，工作付出很多，但收入的确不能和自己的付出相比。时间一长，家人也开始怀疑我的工作能力。早出晚归，可为什么就是收入上不来。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 跟朋友交往太少：平常上班都是两点一线，人际关系圈大大的受到影响。朝九晚五的工作以及需要我照顾的家人，使我的人际圈子越来越小，自己的眼界开始变得有限了！ 工作与性格不符：我天性好强，做任何事情都希望能有所作为，但是这份工作让我觉得很难做出一份令自己满意的答卷。 没有发展前途：在这家单位无法发挥自己的专长，工作中所积累的良好人脉资源无法发挥其最大价值。成天坐在办公室里或周旋于其他琐事之中，没有任何作为，只是白白的耗费时间！