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[教务处人员需要具备的素质2)
教务员
教务管理人员的工作主要是负责学生注册、学籍管理,课程计划制定,组织选课,课表和教室安排,考试组织与管理、学生成绩管理(登记和打印出具毕业成绩单),审核和发放毕业证学位证等等。不同的教务人员负责不同的具体工作。
职业概述: 教务管理员负责学员及教学资料的管理,并需要做好学籍、考务等相关管理工作,需要工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强,能够吃苦耐劳,较强的抗压能力与心理承受能力。 负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作; 与学籍管理人员、考务管理人员密切配合,及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料; 及时准确做好学生注册、课程注册、科目报考等工作; 按时下载学号、准考证号、考试成绩、考场编排、分发到各工作站、教学点、教学班; 做好期末考试成绩、补考成绩,形成性考核成绩,实践性考核成绩登录、下载、上报工作; 及时统计各工作站、教学点、教学班学生学籍异动情况,按时上报有关材料; 传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息,负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作; 注意教务管理软件及学籍档案必威体育官网网址工作,做到专人管理、专人使用,其他人员不得随意操作,防止发生故障,丢失存储内容。 教育培训: 一般要求档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历。 工作经验: 工作细致、认真、严谨,性格稳重,计划性强;熟练操作电脑及办公软件 ;具有较强的数据收集整理与分析能力;能够吃苦耐劳,有较强的抗压能力与心理承受能力。
一、教学日常管理教务员职责: 1.负责日课表、作息时间表的编排,必须在开课前及时排出总日课表及各教师的分课表,课程安排科学合理。 2.做好学区调课的管理与协助工作,并及时登记,对教师请假和教学调整等特殊情况应及时做好课程的调整,并将调课通知单分送班级及有关任课老师,要求课程调整科学合理。 3.负责各学区教师每月课时数及教育教学工作量的汇总与统计,经主任初审后报校长室,并对教师提出的疑问耐心地做好解释。 4.负责各类考试日程监考的安排、考务的组织落实,组织好期中、期末和各类考试的考务工作,合理安排监考人员,组织好考场的布置、试卷的整理保管工作。 5. 协助做好处室内的临时性工作。 6.负责统计教学常规考核情况,做到及时、正确、公正。 二、教材管理员职责: 1. 统一办理学校各专业各年级的教材订购及开学前的教材归类和分发。根据教学计划不失时机地搞好教材预订工作,及时预订所需教材,及时做好临时性教材补订工作,做到订数适当。 2.负责教材管理、教材登记入库。负责教材的保管工作,严格执行入库登记制度,及时统计教材的余额,堵截浪费。平时注意教材使用情况的跟踪调查,及时收集任课老师对使用教材的意见,以便选用更合适的教材。 3.协助处室处理室内的一些日常性事务。 三、 教学和学生档案管理员职责: 1. 负责各种教学文件档案和教学资料的保管,管理和充实教师业务档案。各类档案管理做到分类科学、归档及时、存放有序。 2. 负责学生报到注册、学生证、毕业证、结业证、技术等级证书的办理和发放,各类学生名册的建立,学生出勤、缺课情况的统计。做好每周学生出勤、缺课统计表的收集统计,并对经常缺课旷课的学生及时了解情况并把结果上报处室主任。 3. 及时整理和检查学生的学籍卡,负责做好每届毕业生的档案整理,毕业证书办理、分发、档案派发等工作;及时整理和报送报考大学的学生档案。完成各类学生名册的建立,做到正确无误。 4. 负责学生考试成绩统计报表及补考不及格学生的统计。并完成文化课差量评估的统计,做到准确及时。 5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。 四、 招生日常事务教务员职责: 1. 负责招生基地学校的落实、联系工作和宣传工作。做到经常、及时地宣传学校招生策略和招生情况。 2. 正确无误地建立新生名册。 3. 负责每年教学年报的制订与报送。 4. 负责处理招生工作的来信、来访和工作上的对外联系。 5. 协助处室处理室内的一些日常性事务。 五、实验实训电教室管理人员职责 实验实训电教室是学校教育、教学的重要场所,为使其正常运转,提高使用效益,特对管理人员制定如下职责: 1.做好财产帐。根据不同财产分类建立固定资产、低值耐久、低值易耗三本帐,必须做到帐物相符、帐帐相符。 2.做好维修保养工作。对所属仪器、设备设立“维修保养档案”,详细记载其购置、使用、维修、保养等项目。要定期对设备进行清洁、除尘、润滑等保养工作,如有故障,应查明原因,及时联系修复。 3.做好各室使用效益统计,责成使用人员做好使用记录,所有原始数据须整洁端正,不得涂改。 4.做好对设备的报损及赔偿工作。如有仪器、设备损坏,应责成使用者填写损坏
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