OA系统操指.doc

一、系统使用注意事项 IE浏览器版本必须是8.0及以上版本； 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； 安装辅助程序，例如 Office套件必须安装。 将系统地址添加到可信站点。 在IE中选择：工具---Internet选项 安全----可信站点---站点 输入IP地址----添加 在IE中自定义级别里面把ActiveX控件和插件全部启用。 IE---工具----Internet选项----安全---自定义级别 ActiveX控件和插件全部启用 二、登录系统 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：HTTP://：:8080 。 用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼加上名的简拼，如：钱浪（用户名为：qianl）；,用户初始密码为123456。 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 三、修改密码 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，选“个人信息设置”，选择二个副签“个人密码设置”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 四、系统首页 图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。个人空间是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。 五、发起事项 1、发起协同 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。 备注： 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。 “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。 “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。 “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.流程如下图所示。 2、模板调用 在系统中建有工作中常用的流程模板，授权使用的人可以在建公文和协同的时候调用，不同的人能够使用的模板不同。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现如图六所示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到的模板不一定一样。 六、审批处理事务 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【A6协同 系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。 2、查看意见： 下拉滚动条，可查看处理人意见。 3、查看流程处理情况： 点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。 4、加签、知会、上传附件： 处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“处理”按钮，这时在界面会看到 “加签”这个按钮，点高级会看到“知会”这个选项。点击“加签”、“知会”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。 加签、知会图示： 5、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。 处理动作图示： 七、工作跟踪、催办 当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见以及处理人上传的意见等；对没有及时处理的人员，可点击需催办的人，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理