上海方程软OA.doc

办公自动化系统(Smart OA) 01产品简介 在Web上、手机上，您的员工通过工作流驱动，协同工作，处理请假、报销、合同审批、任务、项目、人事、资产、知识分享、预算；等等...以及更多！ 现在就有满足您所有内部办公事务管理的智能解决方案！ 方程Smart系列OA是国内领先的办公自动化管理（OA）解决方案，也是国内少数采用自主业务开发平台开发的办公自动化管理系统。它用于各行业的集团公司、Office和工厂，被设计为适用于全球范围的人员协作领域。 这一高价值的商业应用程序，易于安装、易于实施、易于使用。只需要短短几个小时，您就可以使用日程－工作流－项目－资产－文档－预算－会议－邮件－社区－ 决策分析等强大功能了！最重要的是：只需要支付非常有竞争力的费用，您就能获得完全将您先进和有特色的管理思想融为一体的个性化信息化系统了！ 而整个周期最短可以缩短为15个工作日！ 同时，通过方程10多年的业务沉淀和众多的行业专家，我们将为您提供一整套专家诊断和服务。 方程Smart OA适用于谁 方程Smart OA – 企业无论您是单一的Office，或跨地域的多Office，或单一工厂，或多工厂，或Office包含工厂，方程Smart OA都将适合您的要求； 基于方程全球领先的BCP业务开发平台，方程的智能OA产品既可以满足几个人的小客户，也可以满足上万级别的大客户，包括各种多法人复杂组织架构的集团法人单位；既满足管理简单的模式，也满足模式错综复杂的管理方式； 方程Smart OA – 事业方程OA同样适用于政府部门和事业单位，为电子政务、智慧政府、电子政府、电子社区等各种事业单位提供贴切服务； 02业务功能 方程Smart OA的设计由业务流程驱动而非传统的部门职能，使之成为彻底集成的软件系统。在现代企业组织中，一个用户常常涉及整个业务流程甚至多个相关的业务流程。 主要功能描述 办公服务功能Smart OA提供的办公服务功能，能够满足一般的企业内部信息沟通、资源共享、协同工作的需要。组织机构管理“组织机构管理”记录企业的部门、人员结构信息，设置人员角色和权限，提供与部门人员、用户、权限相关的服务功能。“组织机构管理”是Smart OA的基础模块。部门／多级部门的建立、修改、删除；人员的添加、修改、删除（离职）；通过设定条件检索人员；人员职位的添加、修改、删除，可设置职位的级别；支持一人多职设置；自动按人员职位排序；建立和删除用户，并建立用户与人员之间的联系；在线进行考勤记录；考勤报表查询；上下班时间设置；人员角色的设置、修改；角色的定义、角色功能的指派；可建立部门的快捷视图；快速查看“我的部门”的信息；密码修改；查看系统具有的功能清单。 电子邮件系统“电子邮件系统”提供了最基本的信息沟通工具，能够满足企业内部人员、内部人员与外部人员之间的电子邮件往来需要。支持丰富的文本格式；可设置多个POP3邮件账户；个人文件夹管理；自动检查新邮件；邮件送达提醒；多种方式排序；按称谓群发祝福邮件或通知邮件;预警信息邮件通知；直接利用系统中现有文档作附件；多模版设置，可以按不同类别设置不同邮件模版，便于格式的标准化，有利于统一公司形象；同短信关联，邮件发送结束自动短信通知对方，可设置智能短信内容；针对管理人员的工作现状，方程独创性的增加了邮件同日程关联（发一封邮件就可以进入对方的日程列表中），同知识关联，邮件审批等功能，并可智能对发送失败的邮件作重新发送处理。 联系人在“联系人”中，用户可以管理自己的联系人的资料，建立人员档案，并可以在电子邮件系统中向这些联系人发送电子邮件。联系人资料录入、修改、删除；按指定条件检索联系人；联系人类别的增加、修改、删除；与Outlook联系人进行数据交换。协作日程需要了解员工的每日工作动向？需要协同管控员工的工作计划？需要一个个人的工作桌面？日程管理模块帮你做到。你既可以使用它管理工作日志、工作周、月报， 也可以用它来进行工作的分配和监控，员工只需要登录系统，日程管理将贯穿起相互关联的角色行为，形成一个协同的流水线约束作业体系； 通过“协作日程”，用户可以管理个人日程，行动历史并安排多人参加的任务。以日、周、月的方式显示日历；支持日、周、月格式的日历打印；可设置日程的提醒时间；查找日程安排；自动发送电子邮件和手机短信提醒；自动同任务台关联；可以写工作日志，工作周报，工作月报；快速转到今日或某年、某月、某日。 项目管理通过“项目计划”，用户可在Web上进行项目管理，制订项目计划、分配任务到不同的人员、设置和了解项目进展、查看资源分配报表。与Microsoft Project不同，Smart OA