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上海海洋大社长培训大纲--最终版
上海海洋大学
社长班培训资料
一、活调调研----------------------------2
1. 活动申请表---------------------------- 2
2. 活动评分---------------------------- 2
3. 网络反馈------------------------ 3
4. 明星、创明星评比-------------------- 4
二、社团事务----------------------------6
1. 活动室使用管理办法--------------6
2.社团相关信息变更流程------------9
3.社团相关变更表及注销表------------9
4.社团表格返还--------------15
5.下发通知流程---------------15
6.社长资格考试以及上岗证------------16
三、社团档案------------------------17
1.工作手册--------------17
2.社团档案袋-------------19
3.社团档案借阅------------20
四、社团财务---------------------------21
1.会费收取--------------25
2.财务报销-------------25
3.社团账本------------26
五、宣传申请----------------------------27
1.横幅申请表填写--------------27
2.电子屏申请单填写-------------28
活动调研
1.活动申请表:
a. 填写活动申请表(一式三份),必须写清活动时间和地点;
b. 活动申请表3份一起上交至大学生活动中心315校社联才办公室,活动申请表由校社联、学院社管和社团各保留一份,社管及社团的存档表格会在每月社管例会上统一返还,若社团有疑问可直接联系活动调研部部长 (吴彦;
c. 活动申请表必须在活动7天前上交到校社联办公室(大学生活动中心315);
d. 临时活动或忘记交表的可联系活动调研部部长 (吴彦,先申请调研再补交表格,但要扣一定分数;
e. 补交表格需在表的右上方注明“补交”(活动前24小时补交)。
(样表请见P8):
2.活动评分
a. 评分内容:活动主题、目的、规模、质量、活动形式、环节、秩序、宣传效果、社员所占比例、现场人员反映情况、活动创新、指导老师参与、活动申请表上交情况等;
b. 社员大会:校社联派1名考核人员作会议记录;
校内活动:校社联派2名考核人员,根据社团现场活动情况及163网盘上传情况进行评分;
校外活动:根据163网盘评分;
c. 校社联考核人员佩戴工作证考核社团活动,请社长或活动负责人填写活动调研表中的相关内容;
d. 重复的活动只调研一次,但会记录相应的活动次数;
e. 活动若临时取消,应提前联系活动调研部部长 (吴彦;
f. 对于没有事先通知而取消活动,或者活动开始时间与上报时间延迟30分钟以上的(包括30分钟)将进行第一次警告,第二次扣分处理,扣分是活动调研部负责的星级评定部分的总分,一次一分。
3.网络反馈
a. 网盘即163邮箱,若有遗失或忘记用户名和密码的可以询问相应挂靠学院的社管;
b. 每月由事务部召开的社管例会,向社管反馈本月各社团网盘上传情况,若有疑问可以向社管查询;
c. 网盘内容:每次活动的照片以及文字资料(新闻稿和活动策划等);
d. 网盘用途:社团评分依据;社团资料保留;星级社团评分依据。
4.明星创明星社团评比
a. 评选对象:在上海海洋大学社团联合会注册的学生社团,并且成立一年以上(包含一年)被评定为三星级以上(含三星级),或者是在上学年第一学期新成立的优秀社团,并且参加了该学年第二学期的星级社团的评定;
b. 评选比例:校明星、创明星社团评选比例分别不超过当年正式注册的学生社团总数的10%,本年度拟评选明星社团8个、创明星社团8个。
附件:样表
社团活动申请表
一.社团基本情况 社团名称 XXX社团 挂靠单位 XXX学院 活动负责人 张三 联系方式 138********* 活动时间 10月20日18:00 活动场所 3110 参与会员人数
学年第二学期 30人 指导人员参与人数 具体数字 二.活动内容 XXXX 三.活动预算 学校拨款 社会支持 会费使用 其 他 合 计 X元 X元 X元 X元 X元 指导老师意见(本栏由指导教师填写):
同意
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