上海海洋大社长培训大纲--最终版.doc

上海海洋大学 社长班培训资料 一、活调调研----------------------------2 1. 活动申请表---------------------------- 2 2. 活动评分---------------------------- 2 3. 网络反馈------------------------ 3 4. 明星、创明星评比-------------------- 4 二、社团事务----------------------------6 1. 活动室使用管理办法--------------6 2．社团相关信息变更流程------------9 3．社团相关变更表及注销表------------9 4．社团表格返还--------------15 5．下发通知流程---------------15 6．社长资格考试以及上岗证------------16 三、社团档案------------------------17 1．工作手册--------------17 2．社团档案袋-------------19 3．社团档案借阅------------20 四、社团财务---------------------------21 1．会费收取--------------25 2．财务报销-------------25 3．社团账本------------26 五、宣传申请----------------------------27 1．横幅申请表填写--------------27 2．电子屏申请单填写-------------28 活动调研 1.活动申请表： a. 填写活动申请表（一式三份），必须写清活动时间和地点； b. 活动申请表3份一起上交至大学生活动中心315校社联才办公室，活动申请表由校社联、学院社管和社团各保留一份，社管及社团的存档表格会在每月社管例会上统一返还，若社团有疑问可直接联系活动调研部部长 (吴彦； c. 活动申请表必须在活动7天前上交到校社联办公室（大学生活动中心315）； d. 临时活动或忘记交表的可联系活动调研部部长 （吴彦，先申请调研再补交表格，但要扣一定分数； e. 补交表格需在表的右上方注明“补交”（活动前24小时补交）。 （样表请见P8)： 2.活动评分 a. 评分内容：活动主题、目的、规模、质量、活动形式、环节、秩序、宣传效果、社员所占比例、现场人员反映情况、活动创新、指导老师参与、活动申请表上交情况等； b. 社员大会：校社联派1名考核人员作会议记录； 校内活动：校社联派2名考核人员，根据社团现场活动情况及163网盘上传情况进行评分； 校外活动：根据163网盘评分； c. 校社联考核人员佩戴工作证考核社团活动，请社长或活动负责人填写活动调研表中的相关内容； d. 重复的活动只调研一次，但会记录相应的活动次数； e. 活动若临时取消，应提前联系活动调研部部长 （吴彦； f. 对于没有事先通知而取消活动，或者活动开始时间与上报时间延迟30分钟以上的（包括30分钟）将进行第一次警告，第二次扣分处理，扣分是活动调研部负责的星级评定部分的总分，一次一分。 3.网络反馈 a. 网盘即163邮箱，若有遗失或忘记用户名和密码的可以询问相应挂靠学院的社管； b. 每月由事务部召开的社管例会，向社管反馈本月各社团网盘上传情况，若有疑问可以向社管查询； c. 网盘内容：每次活动的照片以及文字资料（新闻稿和活动策划等）； d. 网盘用途：社团评分依据；社团资料保留；星级社团评分依据。 4.明星创明星社团评比 a. 评选对象：在上海海洋大学社团联合会注册的学生社团，并且成立一年以上（包含一年）被评定为三星级以上（含三星级），或者是在上学年第一学期新成立的优秀社团，并且参加了该学年第二学期的星级社团的评定； b. 评选比例：校明星、创明星社团评选比例分别不超过当年正式注册的学生社团总数的10%，本年度拟评选明星社团8个、创明星社团8个。 附件：样表 社团活动申请表 一．社团基本情况 社团名称 XXX社团 挂靠单位 XXX学院 活动负责人 张三 联系方式 138********* 活动时间 10月20日18:00 活动场所 3110 参与会员人数 学年第二学期 30人 指导人员参与人数 具体数字 二．活动内容 XXXX 三．活动预算 学校拨款 社会支持 会费使用 其 他 合 计 X元 X元 X元 X元 X元 指导老师意见（本栏由指导教师填写）： 同意