个人效率提系统——读书笔记.doc

个人效率提升系统 （美）凯瑞?格力森——高等教育出版社 （The Personal Efficiency Program——Kerry Gleeson） 立即就做 如果让今天蹉跎而过，则明天也会如此，往后会更加拖沓； 每一次的优柔寡断都会造成事情的耽搁， 时间就这样被浪费在对虚度时光的后悔上。 你是认真而热情的人吗？抓住这一刻吧！ 果敢能产生天才、力量和魔力。 只要投入进入，思维就会活跃起来， 有了开始，工作才能完成！ ——约翰?沃尔夫冈?冯?歌德 当我们排列先后顺序的时候，我们往往不能关注所有的事情，以致那些“不太重要”的事被“更重要”的所遮盖。最终，“不太重要”的事烂在那里。 “立即就做”是个人效率系统（PEP）的首要原则。 当你第一次接触或读到什么东西的时候，就开始着手去做。（指的是所有你能够做，也应该做的，但是却没有做的事情。） “立即就做”的意思是要规律的、持续的、日复一日的“立即就做”。不立即就做是给你带来麻烦的源头。 把你在拖延事情上的心思用到完成工作上来。 墨菲法则（Murphy’s Law）：凡是可能出错的事必定出错。 拖延不可避免地会使人失去自信，使人失去乐观、快乐和创造力。长期拖延而不试图改变的人将会发现他们离自己的目标越来越远，甚至变得连目标都不明确。——琳达?斯巴丁《关于时间》 八种克服拖延的方法： 一遍过关。 立即就做，并且一遍过关。 理清思路。 专心致志，集中精力于你所要做的事情上。 当问题小的时候就去解决。 养成了马上动手的习惯，你就会在问题还很小的时候解决它们，防止它们演变为更严重的危机。如此一来，你就可以将时间花在更重要的事情上了。 少受打扰。 如果想避免打扰，就必须把相关的事情解决好，避免不必要的解释。减少不必要的打扰，不要给别人创造打扰你的理由，以免使情况更糟。 消灭积压的工作。 一旦我们清理了旧的积压工作，并且对这种情况做了预防，我们就能更好的着眼于未来。 开始面向未来而不是面向过去。 任何能让你从现在看到未来的事情都比那些总把你拉回过去的事情对你有利。 停止焦虑。 “立即就做”的原则可以帮你克服对那些不愉快事情的抵触情绪，并使你下定决心，帮你把那些不想做的事都做完。 增强你的个人效率的方法是不要“马上去做一些愚蠢的事”。 养成果断的工作习惯 一般而言，成功的人花很少的时间做决定，但是会花很长的时间来改变一个决定。 只要设想一下这个决定所可能产生的最坏后果，问一下自己能不能接受这样的后果。如果答案是肯定的，那么就去做吧。 乔治?巴顿的成功规则：如果你对一个计划地把握是百分之八十，你就应该竭尽全力。 事实上，做决定也许比决定本身的正确性更重要，对结果的影响也更大。果断一点吧，作出决定，然后继续工作和生活。 养成“立即就做”的工作习惯 养成“立即就做”的习惯是为了强化一种以行动为导向的生活方式：变得敢于行动，并维持良好的工作状态。 拖延本身也是一个坏习惯。 我们没有及时采取行动的原因往往不是某件工作太难，而是因为我们已经养成了拖延的习惯。拖延很少跟某件具体的事有关，它往往是一种根深蒂固的行为方式。——爱德华?布里斯《完成事情：时间管理基础知识》 完美主义者通常会拖延做事情。他们认为，如果你不认为自己能够把事情做得很完美，为什么还要去做呢？而“立即就做”则意味着你可能不会做的和自己所希望的一样好。 当然，你得“把事情做对”，但是先要确定什么是“对”，然后“立即就做”。 如果你把一件事情坚持30天，它就会成为一种习惯。 小结： 开始行动。 清查所有你保存的电子邮件、语音邮件、传真和其他信息，一次一件去完成这些工作。 决定哪些是应该做的，哪些是必须做的。 立即整理 4S是一种日本式管理策略，目的在于改善质量和改进个人效率。（4S：整理、整顿、清洁、清扫） 你如何去为工作做准备和将工作条理化，远比大多数人意识到的重要得多。混乱会变成一个致命的杀手。 你必须现实地看待你周遭的东西，确保你肯定能用到它们。如果不能，扔掉它们。 在干净而整洁的环境中，最容易把做事效率维持在一个很高的水平上。 安排一个地方放其他地方，办公桌上只放你正做的工作，使用一个良好的工作日历系统，它会在你需要做另一项工作的时候提醒你。 许多人从没意识到，因为工作环境没有最基本的秩序，他们那些日复一日的重复劳动几乎不可能让自己能高效率的工作。 如果你想要使自己更加系统化以提高工作效率，你就必须关注大多数人忽略的一些基本问题：你的工具可用吗？你的产品很容易生产吗？ 办公室里的工具箱： 三层文件框。 分别存放 刚刚收进、待办、发出的文件。 标准的办公用品。 确信你拥有所有必须的工具，并且确保这些工具可用。 复印机。 传真机。 电脑。 尝试更新、更好的时间管理系统和工具。养成习惯定期浏览目录或光顾办公用品商店以发现新