事业部4+订单实施管理办法(讨论稿).doc

4+1订单实施管理办法 FTLWZGM218.1-2009 福田雷沃重工管理制度 制度要素 1.制订目的 1.1规范订单的提报和交货执行管理流程，强化订单流程中各单位的订单管理意识，明确责任主体，提高计划的严肃性； 1.2实现准时化生产，缩短交货周期，提高交货的及时性和准确性。 2.适用范围 本办法适用于五星汽车事业部业务订单管理流程各要素的管理。 3、引用文件 无 4.术语 4.1“4+1”订单模式：营销公司提前4日下发并锁定第5日的入库订单计划，具体是指：营销公司在N日上午10点前下发第N+4日的入库订单到制造部，制造部根据该入库订单编排时区生产计划，各相关单位准时采购、生产并入库。 4.2月度需求计划： 4.2.1经销商月度需求计划：经销商每月按规定时间向营销公司提报的次月度需求计划； 4.2.2营销公司月度需求计划：营销公司根据经销商月度需求计划，结合营销公司对市场需求的分析、月度销售情况以及终端库存等情况，向工厂提出的次月月度需求计划；本办法中的月度需求计划指营销公司月度需求计划。 4.3日需求订单：经销商根据市场需求、库存、结构状况等要素每日向营销公司提出的需货要求，营销公司经过审核、汇总后向制造部提报的日需求订单。 4.4特殊产品订单：指事业部试销产品订单、新产品生产技术准备订单、无正常产品资源的订单； 制度主要内容 5.组织机构及职责分工 5.1成立领导小组： 组长：事业部厂长 成员：事业部副厂长、部门部长 职责： 对事业部订单推进工作提供资源支持与技术指导； 订单工作推进事宜的协调与督查； 制度主要内容 5.组织机构及职责分工 订单推进重大事项的决策； 索赔、索酬等考核激励的批准。 5.2以单位职能划分成立工作小组： 组长：主管（副）厂长 成员：部门部长、科长及相关人员 职责分工 5.2.1营销公司： 5.2.1.1负责对经销商提报的月度需求计划进行审核，在综合分析评估的基础上提报月度需求计划； 5.2.1.2负责在货款到位的情况下，在综合分析评估的基础上按时提报日需求订单； 5.2.1.3负责经销商的库存结构和当量的建立与调整，并负责指导和监督； 5.2.1.4负责根据订单需求确认品种，并保证品种、数量均衡，以便更好的合理排产，提高产品编组入库及时率； 5.2.1.5负责就因特殊情况引起的不能满足订单需求的编组计划与经销商进行协商、调整，协调状态提交编组计划； 5.2.1.6负责商品车储运指令下达、过程协调、监控及索赔； 5.2.1.7负责厂内整组入库商品车的及时发运，以保证厂内物流畅通； 5.2.1.8负责向综合管理部提报月度订单执行情况及对上下工序的考核建议。 5.2.2制造部： 5.2.2.1负责按营销公司提供的月度需求计划和日需求订单下发月度生产指导计划、日时区生产计划，并对订单存在问题与营销公司的归口反馈； 5.2.2.2负责协作大件月度采购计划的编制、下发； 5.2.2.3负责按订单的要求，完成协作大件采购、组织、调度管理； 5.2.2.4负责零部件的接收、仓储及物料准时化配送管理； 5.2.2.5负责零部件等积压物资的提报并处理； 5.2.2.6负责对各单位订单执行情况监控、反馈与管理控制； 5.2.2.7 负责按《4+1订单实施管理办法》准时交付订单车辆； 5.2.2.8负责对影响订单及时交付的相关协作件供应商进行索赔； 5.2.2.9负责向综合管理部提报月度订单执行情况及对上下工序的考核建议。 5.2.3综合管理部： 5.2.3.1负责订单执行过程的协调、监控、评价与激励； 5.2.3.2负责各单位订单索赔、索酬等相互激励的落实与实施。 制度主要内容 5.组织机构及职责分工 5.2.4采购部 5.2.4.1负责按营销公司提报的月度需求计划编制、下发月度采购计划； 5.2.4.2负责按制造部下发的日时区生产订单的要求组织零部件准时到位； 5.2.4.3负责供应商订单执行情况的监控、反馈与管理控制 5.2.4.4负责对影响订单及时交付的相关采购件供应商进行索赔； 5.2.4.5负责向综合管理部提报月度订单执行情况及对上下工序的考核建议。 5.2.5研究所 5.2.5.1产品资源归口管理，每月月底发布一次有效产品资源并做好日常维护； 5.2.5.2 负责营销公司日需求订单中无BO