企业内部竞管理规定.doc

内部竞价管理规定 第一章 总 则 第一条 为完善公司供应商选择制度和竞价管理，加强工程施工安全和质量管理，降低经营成本，提高公司的经营效益和社会效益，根据《广东省长大公路工程有限公司供应商管理规定》、《广东省长大公路工程有限公司合同管理办法》以及国家有关法律法规，制定本规定。 第二条 本规定所称“供应商”是指在公司、公司下属各二级单位承包工程项目的施工过程中，根据与公司、公司下属各二级单位签订的合同进行劳务分包、供应材料及/或设备、提供技术服务及其他服务的劳务分包商、材料或设备供应商、服务供应商。 第三条 公司各部门、各分公司/各项目部在进行劳务分包、材料采购、租赁/采购设备时，对于市场比较成熟，选择的空间比较大的项目，原则上都应通过竞价方式选择供应商，并与所选择的供应商签订合同。 公司、分公司/公司直属项目经理部在选择供应商时，若采购/分包项目已事先确定有相关工程结算单价和标准化合同文本时，主办单位可按公司、分公司/公司直属项目经理部对供应商考核评分高低顺序依次进行协商，实行同价、同一合同条件下，分高者得的原则来确定供应商。采用此方法确定的供应商需得到公司供应商管理领导小组的事先批准。 第四条 公司下属各分公司及公司直属项目经理部的竞价工作，由公司下属各分公司及公司直属项目经理部的“供应商管理领导小组”负责统一组织实施，不得委托其下属现场项目部或部门进行。有关的现场项目部和部门在选择供应商的竞价过程中，应负责向其所属单位的“供应商管理领导小组”提供拟进行分包项目的技术要求、设备、人员以及其他有关的具体要求，提供有关的造价信息资料，并协助或配合其所属上级单位进行供应商的选择和竞价工作。 第五条 本规定为公司内部竞价工作的指导性原则，公司各有关单位和部门均应遵照执行。 第二章 竞价管理机构 第六条 公司、分公司/公司直属项目经理部应分别组建供应商管理领导小组，负责本单位供应商的管理和内部竞价工作。 第七条 公司供应商管理领导小组在内部竞价工作上的职责： 1、负责对公司下属各部门、各分公司和公司直属项目经理部供应商的选择工作以及有关竞价工作进行管理和监督。 2、审核并决定是否批准下属各部门、各分公司及公司直属项目经理部的有关供应商选择的立项文件和竞价文件。 3、对下属各部门、各分公司及公司直属项目经理部选择供应商时进行资格审查的结果以及最终竞价结论进行审核，并决定是否批准。 4、负责公司下属各部门、各分公司及公司直属项目经理部供应商管理工作的日常考核和监督。 5、对下属各部门、各分公司及公司直属项目经理部供应商管理工作中存在的问题提出改进建议或整改意见。 第八条 分公司及公司直属项目经理部供应商管理领导小组在内部竞价工作上的职责： 1、负责其管辖范围内供应商的日常管理和考评工作。 2、负责其所需供应商的选择以及有关竞价工作的具体实施和管理。 3、负责具体竞价项目的立项、竞价文件（包括资格预审或资格审查文件）及报价评审办法的审定，负责标底价的制定或审定。 4、负责对供应商资格预审或资格审查结论的审核和报批。 5、负责组织对供应商报价方案进行评审、做出书面评审结论，并报公司供应商管理领导小组批准。 第九条 各分公司及公司直属项目经理部在进行具体项目竞价时，还应成立具体项目的竞价工作小组和报价评审小组。 （一）竞价工作小组的职责 1、负责具体竞价项目的立项及报批工作。 2、负责具体项目竞价文件（包括资格预审或资格审查文件）和报价评审办法的编制、报审、报批。 3、负责有关竞价工作的具体实施和落实。 4、参与有关报价评审和有关组织工作。 5、负责在竞价工作结束后写出本次竞价工作总结，报本单位供应商管理领导小组审定，并报公司供应商管理领导小组审批。 6、负责在竞价工作结束后及时将有关竞价文件整理归档。 7、领导小组安排的其他工作。 （二）报价评审小组的职责 1、负责按规定的评审办法和标准，对潜在报价人递交的资格预审文件进行评审，并写出评审结论报本单位劳务分包供应商管理领导小组。采用竞价过程中一并进行资格审查方式的，负责在报价评审过程中对潜在报价人的资格进行审查，并写出书面评价结论。 2、负责按照规定的报价评审办法和竞价工作进度计划，按期完成对潜在报价人报价文件的评审，并于评审工作结束后写出书面评审结论，同时列明中标候选人名单，报其本单位供应商管理领导小组审定。 第十条 公司下属各部门在选择供应商进行竞价时，由有关主办部门按本细则规定牵头组织实施。主办部门应牵头成立竞价工作小组和报价评审小组，报公司供应商管理领导小组批准后，按第九条规定的职责开展工作。 第三章 竞价办法 第十一条 竞价方式 （一）公司选择供应商的具体竞价方式，可由竞价主办单位根据实际情况采用邀请集中竞价方式；或采用议价方式，即邀请单独报价、并分