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会计从业法会计核算重点4
会计从业《财经法规》:会计核算重点内容归纳(4)
2010-4-19 18:5 正保博客 【大中小】【打印】【我要纠错】
九、会计档案管理
(一)会计档案的概念和种类 (客观题)
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算的专业资料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
一般包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算专业材料。
具体包括:
会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证;
会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿;
财务报告类:月度、季度、年度财务及相关文字分析材料等;
其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案。
【例题·多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。
A.会计凭证
B.总账
C.日记账
D.会计报表
【例题·单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。
A.会计凭证
B.会计账簿
C.财务会计报告
D.单位营业执照
【例题·单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。
A.会计档案移交清册
B.会计档案保管清册
C.财务会计报告
D.年度工作计划
(二)会计档案的装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
(三) 会计档案的归档
当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位部门保管一年。保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。(会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任。)
会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整。如有特殊需要,经本单位负责人批准后,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制原件,但必须办理登记手续。(客观、案例分析题)
【例题·案例分析题】A公司2007年发生以下经济业务和事项:
5月,B企业人员到A公司要求调阅A公司有关会计档案资料。会计科长李某考虑到B企业是A公司的长期供货单位,有良好的合作关系,遂让会计科人员予以配合,并经会计科长李某签字同意后,将A公司部分会计档案资料借出。
要求:根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题:
公司对外提供查阅和借出会计档案资料的做法是否符合规定?简要说明理由。
(四)会计档案的保管期限 (客观题)
会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年五种。保管期限从会计年度终了后第一天算起。
例:某企业1992年3月28日开出的发票,如法律规定保管期限为五年,则保管期满为( )
A.97年3月27日
B.97年3月28日
C.97年12月31日。
D.98年1月1日
1.企业和其他组织会计档案的保管期限(重要,客观题)
(1)永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告(决算,含文字分析);
(2)25年的:现金和银行存款日记账;
(3)l5年的:会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
(4)5年的:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
(5)3年的:月度、季度财务报告(包括文字分析);
【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业会计档案销毁清册的保管期限是( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.永久
【例题·单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管会计档案的最长期限是( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
【例题·判断题】会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。( )
2.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限 (了解)
(1)会计凭证类:各种报表为10年。 其他会计凭证为15年。
(2)会计账簿类:一般为15年。税收日记账(总账)、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账为25年。固定资产明细账(卡片)为固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类:一般为10年。财务总预算,为永久;财政总预算会计旬报,为3年,其中所属单位报送的保管中所属单位报送的保管期限为2年;行政单位和事业单位会计月、季报表,为5年,其中所属单位报送的保管期限为2年;税收
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