信息工程系总支档案建设.docx

信息工程系团总支、学生会档案建设策划书信息工程系团总支、学生会班级管理委员会2011年5月8日随着新课程改革的推进，科学地教育理念正慢慢地被广大教育工作者所接受。其中给学生建立个人档案、建立班级档案等观点正由书本理论变为教育实践。学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，档案便是人们在知识天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作成绩的一个窗口。建立学生个人档案和班级档案就是记录学生学习和生活、全面评价学生的一种方法，它能帮助我们全面、客观的了解班内每位学生，知晓学生在学校中的学习、思想、生活等方面的动态变化过程，了解班级的整体情况、动态，能够提高德育工作的针对性、有效性。如何建立学生个人档案和班级档案制定出档案记录表，档案包括：学生个人档案和班级档案。学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人基本情况、家庭环境学校学习和生活情况、获得的专业证书、社会实践情况、人格特征、心理健康状况、附件等。班级档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，是对班级学生各方面的一个统计概括和总结。学生基本情况，主要提供一些背景资料，主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、家庭住址、爱好特长等。家庭环境。主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、亲子关系、是否独生子女。学校学习和生活情况。主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、上课情况、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平（含师生关系、同伴关系）、担任班干部情况、奖惩情况、活动组织参与情况等。获得的各类证书情况：计算机等级证书，英语等级证书和其他的各类专业证书。社会实践：学生入学以来参加的社区活动、公益活动、学业实践活动。人格特征，主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征，个性心理特征，学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。心理健康状况，主要是指学生有无心理问题或心理障碍，程度如何。学生基本情况和家庭环境有学生本人填写，其他的由学生会、班长、班主任填写。各班班长和学生会要将各种记录进行汇总，统一填写，并且档案要严格保管。档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式，可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠，进而提高工作效率。如何实施和完善档案制度加强领导，落实责任，将档案作用切实落到实处。由领导召开班主任会议，对档案制度进行一个讲解说明，并定期将档案资料反馈给班主任。通过班会、座谈等形式，向同学们介绍档案制的内容和实施办法，对学生做好思想工作，使学生明白建立学生个人档案和班级档案的目的是为了学生自己的个人成长；为了班主任及时了解学生的所想、所需，能更好的为学生服务；档案的最大受益者是学生本人。由于学生发展、学生成长是不断变化的，因此学生个人档案的内容也应是动态的，档案的内容与格式也应随之变化，对此也应作相应的调整。档案应借助学校网络平台，开发电子档案进行有效的辅助管理。公开档案内容，对表现良好的大学生树立品牌，对表现较差的学生进行监督。档案的建立是一个长期过程。班长要定期召开班会向同学们了解在学习、工作和管理上的上的问题，然后向学生会老师汇报，我们要认真对待学生的意见和建议，要善于接纳好的建议，从而提高工作的质量。而且在根据学生的意见与建议实施新的政策时，一定要说明这是同学们自己提出来的，据此提高学生的积极性，提高学生发现问题、解决问题的能力通过整理学生成长档案中提出的意见和建议，发现了班级存在的一些问题，及时调整本学期的工作思路、工作方式方法。要积极发挥其教育功能。班主任要及时通读每个学生的档案，发现学生的问题，找学生谈心，了解班级的情况，还要通过对学生特长的了解，在各种活动中，合理利用这些学生的特长，锻炼他们的能力，提高他们的自豪感。建立档案信息发布制度，记录有关学生的正面行为和负面行为，每学年对学生的表现行为进行客观的评价，评价结果作为学生评先评优、入党、贫困资助、奖学金申请和班级评优评先和申请各种奖励、荣誉等行为的主要依据。制定相应的监督奖惩机制，让诚信者受鼓励，不讲诚信者受处罚。根据档案中由问题的学生，要有针对性地做好学生的辅导工作。对多次教育后仍不改正同学给予严格的处理，并将名单进行公示。严格把住档案信息收集、管理、利用环节。档案信息主要来自学校各职能部门，如教务处、财务处、团委、学生会等处所提供的信息。每学期产生的学生信息，要及时、完整的收集。确定归档时问，既要有利于信息的管理，又要便于利用。规范档案建立中的管理、监督工作，由专门部门专人负责，使档案收集、管理、利用有机统一，形成一条龙服务体系。档案应纳入学生教育管理体系，档案应向社会公开，如果不能公开则起不到教育和监督的作用。归档材料是对学生行为的客观记录，对档案记载的内容要进行核实，要