公文写作要略述.ppt

公文写作要点略述 公文写作应注意的几个问题（一）：附件很重要 　　注意附件的运用： 　　　附件是什么？有什么作用： 　　　“正文中一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在正文中，往往隔断前后意思的联系而造成阅读上的不便，需从正文中抽出来作为附件单独表述。” 　　　在标注规范的情况下，“公文附件与正文具有同等效力”。 接上 附件标注的规则： 正文中说明附件的规则； 正文后的规则：“如果正文之后的附件序号和名称与附件的序号和名称不一致，在法律意义上讲，可以不承认该附件是正文的材料，附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。”。 附件标注存在的问题：一是不了解附件的重要及其内容，二是不按附件的规定标注。如： 病文 　　关于拨款考察教育改革情况的函 财务处： 经校委批准，我室教师ＸＸＸ等5人于本月底将去上海考察教育改革情况。经匡算，约需经费1.5万元（见附件），请帮助解决。 特此函达，请审查批准。 附件：一、考察经费预算表。 二、《关于 批复》。 ＸＸ教研室 ２００３年Ｘ月Ｘ日 更正 　　关于拨款考察教育改革情况的函 财务处： 经校委批准，我室教师ＸＸＸ等5人于本月底将去上海考察教育改革情况。经匡算，约需经费1.5万元，请审查批准。 附件：1.考察经费预算表 2.关于……批复 ＸＸ教研室 二○○一年五月七日 公文写作应注意的问题（二）：数字运用应规范。 层次序数：一、 （一） 1. （1） 时间数字：（汉字用于成文时间、农历等） 惯用语：汉字 缩略语：汉字 具修辞色彩的数字：汉字 临近两个数字连用用汉字：五六十人 注意：阿拉伯数字不不应与单位“百、千”连用，但尽量使用单位“万、亿”。 公文写作应注意的问题（三）：标题是公文的眼睛，应着力写好 标题写作问题一：内容安排位置不当；缺助词，文种使用不当。 例一：关于ＸＸ公司更换印章的函 例二：ＸＸ局关于……工作情况报告 例三：关于教学课题改革问题建议的报告 标题 标题写作问题二：无事由（公文主要内容或公文主题）；事由笼统；事由不准确。如： 关于转发市人民政府6号文的通知 关于对市政府重要通知贯彻执行的报告 培训通知 关于举办道德教育的请示（公文主要内容是：要求拨款举办公德教育培训班） 标题 标题写作问题三：书名号等标点符号使用不当。 关于开展“公德教育”、“家庭美德教育”的通知 关于认真讨论《2007年……工作方案》的通知 关于审批……贸易有限公司章程的请示 标题 标题写作问题四：重复冗长罗嗦，如： 关于位于ＸＸ大桥以东面积为6000平方米地段处置问题的请示 关于申请参观大学城的请示 关于转发市人民政府转发省人民政府关于加强公务员职业道德教育的通知的通知 关于同意区委党校选派ＸＸＸ等同志去上海考察教育情况的请示的批复 标题 标题写作问题五：格式不规范。（《办法》要求：用2号小标宋体字，居中排布，词义应完整，距离红色反线2行，距离主送机关1行。如： 市人民政府关于1999年上半年城 市经济改革情况的报告 省人民政府： 公文主体部分的撰写（一、注意公文语言的特点） 问题一：不准确不得体。如： 一、为提高专业人员的业务水平，我公司研究决定选派ＸＸＸ等三位同志到你校中文系学习。能否接受，请予函复。 二、政府机关应支持民众的要求。 三、对于国家机关中的科长以下职务的行政人员。凡工资高于1500元的，照发原工资。 四、事故发生不久，该同志积极地检讨了自己的责任错误。 * 解决办法：注意语言效果；注意词语的内涵；对词语作适当的必要的限制，以免产生歧义甚至负面影响。 语言问题 问题二：不简洁，重复、罗嗦等，例： 外宾今日来我厂参观，兹定于下午5时在礼堂召开欢迎大会，下班时间提早于下午4时40分，各办公室停止办公。 改：外宾今日来我厂参观，兹定于下午5时在礼堂召开欢迎大会，下班时间提早于4时40分。 语言问题 普通的一般性、知照性文件将不再发放进入托管中心的企业，只需发一份给托管中心，由托管中心传达文件精神，统一组织相关企业贯彻执行。 集团公司的有关工作会议，如半年工作会议、年终总结会议等，