公文写作培材料.ppt

四川大学锦城学院 文学与传媒系团总支 办公常识与公文基础 培训会 培训内容 第一专题：办公常识 第二专题：公文基础 办公常识 →锦城学院学生组织办公室工作所必须具备的能力 一、与他人正常沟通的能力（沟通基础，公共关系，演讲与口才） 二、基本公文写作的能力（公文写作/应用文写作） 三、处理办公室事务的能力（文秘知识） 四、良好的心理承受与心里调节能力 五、合理规划时间的能力 六、正确处理学习、生活与工作关系的能力 七、自主思考的能力 八、基本的电脑操作能力（办公自动化） →办公有基础 一、规范化的规章制度； 二、标准化的办公资料； 三、明晰化的办公流程。 →办公重细节 一、认真； 二、落实； 三、有始有终； 四、讲礼仪； 五、工作方法有设计。 公文基础 →认识公文写作的特点 公文写作的根本特点：规范性强 受领导之命，代机关立言。“以文辅政” 目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。 内容：真实地反映事实，排斥文学手法。 格式：具有规范体式，符合公文格式标准。 表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。 时限：在领导规定的时间内完成任务。 →学习公文写作基本步骤与方法 计划、总结、简报的写作 五级标题 第一层：“一、” 第二层：“（一）” 第三层：“1. ” 第四层：“（1）” 第五层：“①” →附件 1.标题：组织名称、适用期限、内容事项、文种 例如： 文学与传媒系团总支办公室9月工作计划 计划 2.正文写法（5 W，1 H） 做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？ 开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 计划 3.主体内容表述方式 开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。 （适合于大型综合性计划） 展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要 求、实施步骤、依次展开编写。 （适合于单项计划） 阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。 （适合于阶段性明显的工作） 图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依 次填写。（单独或作为附件均可） 计划 文学与传媒系团总支办公室2011年9月份工作计划 1.总结正文的起草要领 前言 概括工作的基本情况，交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。 主体内容 回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩 提炼工作中的经验体会。 指出存在的不足之处。 今后的努力方向。 结尾： 简要说明今后工作的意见。 总结 2.主体内容表述方式 两段式写法（采用叙述＋议论方式) 概述式写法（情况—成绩—经验—问题—意见） 阶段式写法（分阶段总结，注意各阶段特点） 经验式写法（略写工作内容，重点论述工作经验，以便发挥总结的指导作用） 总结 文学与传媒系办公室2010年9月份工作总结 报 头 在简报的第一页上方。一般应占全页的三分之一的篇幅。其内容一般包括简报的名称、期数、编报单位、印发日期等几个部分。 ①简报名称。应排在报头的中心位置，通常用套红醒目的大号字样标出。如“四川大学锦城学院文传系团总支工作简报”等。 ②简报期数。放在简报名称正下方的横隔线之上。通常是“第×期”。 ③编报单位。应置于简报名称的左下方。 ④印发日期。应置于简报名称的右下方。 简 报 报核 报体是简报的核心部分，它一般由目录、标题、正文、三部分组成。 ①目录。目录在报头下方空一格开始编辑，做到完整、有序、简洁明了。 ②标题。应该突出重点、简练。 ③正文。 一般由文字描述、图片两部分部分组成。图片是对文字描述的补充，使文字描述更加生动，更加具有说服力。 简 报 报尾 是在报体之后，两条平行线间的部分，注明简报的发送单位和印发份数。发送单位一般要标明：报：×××（指上级单位）；送：×××（指同级或不相隶属单位）；发：×××。 简 报 四川大学锦城学院文传系团总支 工作简报 感谢大家的聆听， 愿我们在团总支一起成长