公文写作第讲_常用下行文写作_2.ppt

公文写作第六讲 下行公文的写作 通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令（令） （行政机关下行文种） 决议、指示（党的机关下行文种） 意见（下行方向） （四）通知的正文拟写要领 1、指示性通知 （1）交待缘由、目的、依据或意义 （2）具体内容：逐项写清楚。一般用分条列项式：指导原则+工作任务+步骤要求+注意事项 （3）结尾：说明执行要求，或提出希望、发出号召。 范文:教材P295 （四）通知的正文拟写要领 2、批转性通知 批语+被批转的公文（去除其眉首、公章、版记等独立行文的标志） 正文有两种写法： （1）表态式。对所批转的公文表明态度或做出评价，要求收文机关贯彻执行。 （2）阐发式。表态之后，针对所批转公文的内容进一步阐述，提出指示性意见，说明此项工作的意义、执行重点与注意事项等，旨在强调所批转公文的指导作用。 表态式批转性通知范文:教材P303 （四）通知的正文拟写要领 3、事务性通知 在具体层面上告知事项。基本要素：5W （四）通知的正文拟写要领 4、会议通知 一般应包括召开会议的原因、目的、会议名称、议题、会期、与会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。有的还包括赴会的交通路线及交通工具运营班次及接待安排。 通常采用总分条文式或条文式。 范文：教材P301 （四）通知的正文拟写要领 5、任免通知 一般应写明任免根据、任免日期、被任免人员的职务名称，有时还需交待任职期限。 范文：教材P307 （五）通知撰写注意事项 1、中心明确，说明清楚； 2、主题集中，一文一事； 3、条理清晰，表达简练； 4、雷厉风行，讲求时效。 通知写作练习 1、试析评下列通知的毛病，并改写之。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日 批复写作训练 1、请指出文中的错误并改写之。 批复 人文学院党委： 二○○四年X月X日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 此决定。 中共XX大学委员会 二○○四年X月X日 批复写作训练 2、 为适应经济和社会发展的需要，某省河海大学准备新开设物业管理、涉外秘书和社会保险三个专业，从2003年秋季开始招收专科新生。该大学向上级领导机关××省教育厅上报了一份申报新专业的正式公文，并用附件同时上报了拟开设新专业的可行性论证报告和教学计划。请为该大学写出这份具有规范格式的正式公文。要求文种正确、格式完整、表达规范。 3、请针对上题，以××省教育厅名义写一份批准河海大学办学请求的正式公文。 （四）通报正文拟写要领 1、表彰性通报 先进事迹+评价+表彰决定+希望和要求 （四）通报正文拟写要领 2、批评性通报 （1）事故通报：叙述事故经过（用“据调查”开头，交代时间、地点、发生了什么事故、造成的损失情况）+分析事故原因，指出危害及影响+处理决定+防治此类事故的措施和要求 （2）反面典型通报： 必含内容：错误事实+处理决定+行文要求 有时还可写明处理错误的政策依据、分析产生错误的原因与教训等。 范文：教材P312 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。 奖惩性决定与表扬批评性通报的区别： 1、出发点与侧重点不同。奖惩性决定重在处置，奖功罚过；表扬批评性通报重在教育比照，或先进示范，或以儆效尤。 2、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下：“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的决定”，如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》。处分性决定的标题格式通常如下：“关于对××的处理决定”，如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》。决定的标题中常常含有处置