六点优先工制.ppt

效率杠杆——六点优先工作制 1、六点优先工作制的作用 2、合理运用六点优先工作制 3、工具——六点优先工作制表 六点优先工作制的作用 许多伙伴在工作中眉毛胡子一把抓，觉得哪件事情都很重要，结果忙了半天，最后才发现最应该做的事情却没有做，无关紧要的事情却花了很多时间。在这里我们介绍一种高效的时间管理工具——六点优先工作制，他被许多卓越人士奉为时间管理宝典，能帮助每位伙伴每一分、每一秒都做最有生产力的事。 美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利求助。艾维利用10分钟的时间告诉了他一套时间管理方法。 在近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为‘1’的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为‘2’的事，依次类推……” 艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他，若他认为有效，可将此法推行至他的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。 1年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。 5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。 今日事今日毕 复杂的事情简单化 简单的事情模式化…… 合理运用六点优先工作制4步骤 1、要列出当日需要处理的事情。 2、按事情的重要性进行排序：标出序号“1”，“2”，“3”……列出最重要的6件事，并将目标量化。 3、按优先顺序处理事情：每天开始，全力以赴坐标号为“1”的事情，直到被完成或被完全准备好，然后全力以赴做标号为“2”的事情，依次类推。 4、要检查完成情况。 工具——六点优先工作制表 温馨提示： 1、将六点优先工作制落到实处； 2、坚持每天运用六点优先工作制处理事情，坚持追踪检查。 成功一定有方法！ * 要 点 故 事 1 制定目标 如果想运用六点优先工作制把工作安排好，应该问自己：今年的目标是什么？这个月的目标是什么？今天的目标是什么？首先要把握年度目标，并让自己每天的工作围绕这个目标展开。 2 根据周工作计划制定日工作计划 六点优先工作制应该以周工作计划为基础，结合随时可能发生的事情制定而成。 3 预估每项工作需要完成的时间 ——帕金森定律 4 工作布置后追踪查询 追踪查询制度 运用六点优先工作制的注意事项 8 7 6 5 4 3 2 1 完成状态 量化目标 今 日 事 务 全 记 录 序 六点优先工作制表 ___月___日