关于例会及讯材料的工作规范和要求(2014.8.27).doc

关于例会及简讯材料的工作规范和要求（2014.8.27） 为了规范教学工作例会、简讯材料的上交时间及格式标准和字体要求，进一步把例会材料和简讯办成一个既能反映各单位教育教学状况，又能挖掘部门的特色亮点的展示平台，为提高此项工作的效率，现对例会和简讯材料提交的工作流程、格式标准和字体要求规范如下。请遵照执行。 一、例会、简讯材料工作流程 二、关于各单位提交例会及简讯材料的工作要求 （一）格式要求 1.例会材料 标题：①一级标题：黑体四号，居中，单倍行距；②二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距；③三级标题：黑体五号，左对齐，12磅行距； 正文：宋体五号，左对齐，12磅行距； 表格：①表格项目栏：黑体五号，居中，12磅行距；②表格内容：宋体五号，居中，12磅行距，“主要工作内容”栏内容左对齐。 2.简讯材料 标题：黑体四号，居中； 正文：宋体小四号，左对齐，首行缩进2字符； 行距：固定值16磅。 （二）内容要求 1. 例会材料 （1）标题：周次为第N周（N为汉字），而非本周或下周，如“第二三周工作总结（计划）”； （2）正文：分三部分，第N周工作总结、第N+1周工作计划、招生动态； （3）具体详见附件1。 2.简讯材料 标题：概括说明新闻事件的主要事实或核心思想内容； 正文：简洁、突出亮点；注重宣传性、可读性； 其他：①日常事务性工作不需报道；②文章末注明撰稿人（格式：XX学院XXX）；(尽量加入图片。 写作技巧可参考附件2。 三、工作要求 1.明确责任。简讯及例会材料的内容审核的责任人为各单位审稿人，提交的责任人为各单位兼职通讯员人。提交的稿件一律视为已经部门领导审核。 2.各单位需根据简讯内容的重要性排序，教务处审阅筛选，按重要至次要的顺序进行择优录用。 3.简讯内容请按教学改革、教研活动、特色亮点、精品班动态、学生竞赛、教学交流、党团学活动（工作）等，提交时分好栏目，按格式、字体要求、插好图片剪辑编辑好。 4.请各单位将例会、简讯材料于每周四12:00之前分项后合并压缩打包发邮箱，逾期视为该单位无材料提供。 5.教务处每两周统计材料提交及采用情况，主要内容包括：提交与否、格式（正确与否）、存在错误（错别字、基本语法错误等），统计结果将在下次工作例会上进行通报。 附件：1.XX学院第N周工作情况通报 2.简讯写作技巧培训材料 3.各单位审稿人及兼职通讯员名单 教务处 2014年3月5日 附件1： XX学院第N周工作情况通报(一级标题：黑体四号，居中，单倍行距) 一、第N周工作总结(二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距) （一）教学方面(三级标题：黑体五号，左对齐，12磅行距) 1.做好处级干部挂点班级对接工作(正文：宋体五号，左对齐，12磅行距) 2....... （二）学工方面 1.做好毕业班级的就业证明的审核工作 2....... （三）XX方面 1.发展预备党员工作 2....... 二、第N+1周工作计划(二级标题：黑体小四号，左对齐，12磅行距) 类别 序号 主要工作内容(表格项目栏:黑体五号,居中,12磅行距) 时间安排 负责领导 经办人 教学工作 1 做好说课比赛和讲课比赛筹备工作 XX日前 王华中 周健科 2 (表格内容：宋体五号，左对齐，12磅行距) （居中） （居中） 3 4 5 6 学工工作 1 审核2013届毕业生毕业资格 王华中 周健科 2 3 4 5 6 XX工作 1 2 3 4 5 6 附件2： 简 讯 写 作 技 巧 校报主编 洪安南 对象：瑶湖校区各单位兼职通讯员 时间/地点：4月9日上午9时，图书馆报告厅 简讯，即简要的讯息（或消息、新闻）。讯息或消息、新闻，指新近发生的、公众关注或应会关注的事实（“狗咬人”不是新闻，“人咬狗”才是新闻）。 简讯一般在两百字以内，篇幅酌情而定，不必拘泥。 简讯的意义：快捷传递新信息，下上通达，横向交流。 以下讲授分写作结构、行文规范与常见误区、语言技巧、图片处理四个部分，主要注重实用。 写作结构 标题 主题：概括说明新闻事件的主要事实或核心思想内容。副题：当主题是概括说明核心思想内容时，以副题提示主要事实。 例：校报316期头条标题“改进工作作风，密切干群关系/我校领导干部挂点工作全面展开”。校报316期头条标题“