分销库存管系统用户手册—基础档案.ppt

某某分销库存管理系统用户手册基础档案 基础档案----------人员档案 选中某条记录，点“修改”键修改。 基础档案----------人员档案 输入员工信息后，点此键保存。 添加人员档案 注意：本系统以人员所属的部门为依据进行功能权限和数据权限控制。对办事处账套而言，由于将所属自营店看成部门，因此以自营店操作员身份登录本系统时，看不到办事处及其他自营店的业务单据，同时也不能对基础档案进行增删改等操作，只能查询。只有以办事处操作员身份登录才能对基础档案进行增删改操作，同时可以查询所有自营店的业务数据。 为操作员分配角色，控制操作员的操作权限 可锁定操作员帐号，修改其密码，设定密码的有效期间。账号锁定后，该操作员不能登录本系统。 增加、删除、修改及分配角色后，点此键加以保存。 基础档案----------操作员管理 基础档案----------操作员管理 新增操作员 列表中显示的人员为预先在人员档案中录入的 选中要新增的操作员后，点此键保存。 基础档案----------操作员管理 这些角色是在角色管理里已定义好的角色，在此选中此人的角色后，这些角色所具有的操作权限同时也就赋予给此人。 选中此人享有的权限后，点此键保存。 分配角色 基础档案----------操作员管理 设置密码 输入两遍密码后，点“确定”键加以保存。 基础档案----------角色管理 在此设定本系统内操作人员的各种角色，同时赋予相应的操作权限。然后在“操作员管理”中指定每个操作员的角色，这样，每个操作员就被赋予了操作本系统的权限。 点此键新增角色 点此键对该角色的描述及相应权限进行修改 点此键删除该角色 基础档案----------角色管理 手工录入 在相应的功能处打勾 点此键加以保存。 新增角色 基础档案----------口令修改 在此录入本人的旧密码和新密码后，点击“确定”加以保存 注意：系统主管更改其他操作员密码时，在操作员管理中进行设置 可直接修改，修改后点击“保存” 直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加 编辑完毕，点此保存 基础档案----------仓库档案 删除当前行 点此键选择所属部门。 基础档案----------地区代码 点“+”号显示所有下级市县，点“—”号只显示第一级地区。 在此输入地区编码后，点“查询”键，可快速查询地区。 注意：地区代码由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。 基础档案----------部门档案 可对部门进行增删改及暂停/启用操作。点击左右箭头键进行翻页操作。 在框中输入页数后按回车键，可直接翻到指定页数。 基础档案----------部门档案 添加部门 输入部门信息后，点此键确定。带*号的为必输项。 注意：当在“是专卖店”处打勾时，专卖店进销存汇总表就将该部门看成专卖店，统计该部门的数据。不打勾就不统计该部门的数据。 除办事处本部外，其他自营店的部门类型都选“其他” 基础档案----------计量单位 直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加 删除当前行 新增、删除、修改后，点此键保存。 可直接点击修改 制订企业常用的返款规则，可以在期末实际返款时选择适用的返款规则，方便返款金额的计算。返款规则采用分台阶方式，根据客户完成的任务额落在的规则台阶，确定返还的金额百分比。 选定准备修改或删除的规则 点此添加新规则 为新规则命名，然后点击“下一步” 基础档案----------返款规则 台阶号，按照任务额数，由低到高系统自动排序 在此输入完成此任务额时的返款百分比数 上面的数据输入后，点此添加，并可继续在上方输入新台阶 全部台阶输入完毕，提交数据，保存整条规则 基础档案----------返款规则 选中某一台阶后，点此键可删除该台阶。 台阶号已根据任务额数自动顺序排序 可继续添加新台阶 修改完毕，保存整条规则 基础档案----------返款规则 直接添加，系统自动增加一空白行，可以继续增加 删除当前行 新增、删除、修改后，点此保存 可直接修改 基础档案----------供货单位档案 基础档案----------货品颜色管理 注意：货品颜色管理由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。 基础档案---------- 装箱方式 点此键可查看特定装箱方式的配码方案。 注意：装箱方式由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。 基础档案---------- 尺码档案 注意：尺码管理由总部在后台中录入，然后统一下发到办事处账套，办事处账套只能查询，不能增、删、改。 基础档案---------- 下载控件 安装必要的打印查询等控