办公室业务识培训.doc

内部资料 注意保存 2006年宝业集团办公室业务知识培训班 培 训 资 料 宝业集团股份有限公司 二00六年七月 第一部分 办公室业务实用手册 一、办公室人员素质—2名主要负责人参加，请认真填写附件“会议回执”并传真回高科技园企业拓展部。 特此通知 会议联系人：（略） 联系电话：（略） 传真：（略） E-MAIL：（略） 二、怎样写通报 1、通报的涵义 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公交。 通报的应用也比较广泛，可以用发表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生； 还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动作用。 根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评性通报和情况性通报三种。 （1）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。 （2）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 （3）情况性通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导工作为目的的通报。 2、通报的格式 通报一般由标题、主送机关、正文和结尾四部分组成。 （1）标题 大多采用常规写作方法，即由发文机关、主要内容和文种构成，如《中共河南省委关于表彰×××同志见义勇为的事迹的通报》。也有的只由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通知》。 （2）主送机关 除普发性通报外，其他通所应该标明主送机关。 （3）正文 通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。 开头，明通报缘由； 主体，说明通报决定； 结尾，提出通报的希望和要求。 不同类型的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下： ①表扬性通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事件事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。 ②批评性通报。是针对某一错误事实事某一有代表性的错误倾向而发布的通报，有针砭、纠正、惩戒的作用。批评的正文主要是： 叙述错误事实或现象，写明犯错误人的基本情况，对错误事实的叙述要简明扼要、完整清晰；对部门、单位的不良现象进行通报，要利用较大篇幅，进行综合叙述。分析错误性质和危害性，对于个人要写得比较简短，对综合性不良现象的分析要详细一些。宣布惩罚决定或者说治理措施，要写明根据什么，经什么会议讲座决定，给予什么处分。结尾提出希望要求。 ③情况通报。主要起着沟通情况的作用，旨在使下级单位和群众了解下面的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容：通报有关情况；分样并做出结论。情况通报的正文，有的是先摆情况，然后进行分析说明结论的正确性和针对性。总之，写法多样，如何表述可因事而宜，无须强求一致。 （4）结尾 即在正文末页右下方标明发文机关和成文时间两个项目内容。 3、撰写通报应注意的问题 （1）通报的内容必须真实。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。 （2）通报决定要恰如其分，实事求是，结论公正准确。 （3）通报的语言要简洁、庄重。不讲空话、套话，不讲过头的话。 【范文】 2002中国国际个人数字技术及掌上电子产品展览会必威体育精装版进展通报 全面阐述与展示未来中国光电产生发展趋势，打造21世纪光电市场合作与交流的平台—2002年北京华港高新技术国际展览周将于11月举办。 为促进我国高科技发展，增强交流合作，由中国国际贸易促进会所属中国国际展览中心集团公司（CIEC）会同有关学会、协会联合主办的四个高科技产品国际展览会：“第8届国际激光及光电子产品展（ILOPE 2002）”，“2002年中国国际光通信技术与设备展（Optocom）”，“2002年中国国际传感技术与应用展（STAE）”和“第3届个人数字技术及掌上电子产品（Personal Digitech 2002）”，将于2002年11月6日至9日在北京中国国际展览中心同时同地展出。展会同期，还将举办“第二届光电技术及产业主题研讨会”、“第二届中国光谷论坛”、“新技术新产品发布会”……等一系列学术研讨会、主题报告会、新产品发布会等活动。四个展览会及相关活动，内容均关乎当前信息技术的支柱产业，互相交叉，互为补充，将邀请国内外政府官员、专家、企业高层领导与专业人员等参加，共同研讨、交流发展趋势与对策。届时必将吸引大批专业人士及用户到场参观。展会将最大限