办事处文员作培训PPT.ppt

* * * * * * * * * * * * * “Table of contents” title (English version ) Font：Arial ； font-size：32pt font color： designated blue（ RO, G135, B226 ） “Table of Contents” body text (English version) Font：Arial ； font-size：24-28pt ; font color： white * * * * * * * * * * 幻灯片结束页可选择放置中文“谢谢”或英文”Thanks!“作为结束语，也可以添加与正文相关的整幅图片，在遵循公司视觉形象规范（VI）的前提下可灵活掌握。 离职办理 办事处人员离职应提前10日写离职申请，办事处主任、区域总监签字后，由文员发起离职联络函并协助其及时办理离职手续。 工作交接单 离职办理 工作交接单 离职办理 调离单 离职办理 调离单 资料申请 每月10号之前申请产品资料，10-15号寄出 注意：请写清楚产品资料全名 联络函发送 此联络函为错误流程，两位联络员同为本部门人员 ，无法加签其他部门，部门经理应选冯丹，由冯丹加签冀兵，冀兵加签其他部门人员。 错误 正确 联络函发送 接收部门与知会部门请分清楚 错误 正确 差旅及业务费报销注意事项 单据填、粘贴规定 市场管理服务部 目 录 单据填、粘贴规定 市场管理服务部 √ × 填写方式 水性签字笔、钢笔 圆珠笔、铅笔等 粘贴顺序 按类别、按时间 杂乱无序， 或按金额大小 粘贴方式 1.从左向右横向粘贴： 2.用双面干净的白纸或粘贴单粘贴发票； 3.每张发票都粘贴在粘贴单上： 4.粘贴的发票边界不能超过费用报销单： 5.票据较多时，可分行粘贴或分多张粘贴单粘贴，尽量贴平整。 1.从上往下竖向粘贴； 2.用印有公司机密，公司各种印章，个人身份证等纸张，用费用报销单，发票入帐单来粘贴发票； 3.发票粘贴在发票上； 4.粘贴的发票边界超过费用报销单； 5.很多票据堆贴在一张粘贴单上，鼓得像小山似的。 报销票据的填、粘贴规定 市场管理服务部 机打发票请开公司全称，有效期三个月 √ × 填写方式 每一项都填写完整、真实。能与报销的票据、差旅行程符合。 经常缺胳膊少腿，不是用车时间没写，就是报销费用没写。也与报销的油费的加油时间，过路过桥的日期对不上。 报销方式 1.主任统一报销；配有两辆车的办事处，报销时写上车牌号并分开报销， 2.车辆使用费单独报销，填写费用报 销单； 3.按油费、路桥费、停过费等项分别 逐行填列。 1.各个销售经理分别报销，多分报销单；两辆车的票据混杂在一起，也没有写车牌号。 2.与其他的差旅费等填在一起报销； 3.只总写一个车辆费，未分项填写。 粘贴方式 车辆登记表黄联粘贴在报销单后面， 并一张张折成同费用报销单同样大小 用钉书针钉，所有表格窝在一起，没有分开折好。 车辆费报销的填写、粘贴规定 市场管理服务部 差旅及业务费报销注意事项 市场管理服务部 办公费 网络费/固定电话费 600元/月，办事处通讯费用报销要凭通话清单和发票，严禁拨打声讯台等与工作无关电话。 办公费（邮寄、复印、传 真、日常办公用品） 办公费用报销需提供相关说明清单，并由专人登记报销，每季度汇总后报市场部备案。 水电煤气费 平均700元/月，需在有正式发票，没有发票可以正式收据+办公类发票。 房租、物业、采暖等 实报，需提供正式发票和房租合同。 标书制作费 因制作标书所产生的费用，票据寄到产品推广部标书组，费用归属产品推广部。 费 用 报 销 差旅费报销注意事项：（一） 市场管理服务部 市内交通费 1.在标准内实报； 2.不能有连号的机打发票： 3.出租车发票地点与出差地点一致； 4.自驾车辆可在标准内报销油费和停车费，但不得报销的士费。 1.主任500元/月，销售经理300元/月；负责电厂和非电力的销售经理500元/月（每个办事处一人）： 2.出现多张连号的机打发票及发票与出差点不符，都是不真实的，一经发现不能报销并通报批评； 3.不能报销公交卡充值发票。 长途差旅费 1.住宿费在标准内实报； 2.尽量少贴手撒长途交通票； 3.办事处驻地、公司和办事处驻地往返和会议期间（含展会）不享受差旅补贴 4.主任报销机票时请注明机票的折扣。销售经理因特殊情况需坐飞机，需先提交机票申请单。 1.主任170元/天，销售经理120元/天；同一天的住宿发票不能是几个宾馆的发票； 2.手撕票没有盖收款单位章不能报销；3.自驾车油费补助公里数*0.7，公里数可查询 通讯费 13年4月之后通讯费不再报销，统一使用公