办公家具暂管理办法.doc

济南海川投资集团有限公司办公家具 管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强我公司办公家具的规范化管理，实现办公家具统一配置，合理利用资源，按照公司有关规定，特制定本办法。 第二条 办公家具包括：办公桌椅、沙发、饮水机、资料橱、报架、挂衣橱、衣架、盆架等 第二章 职责分工 第三条 综合管理部对公司办公家具进行日常管理，主要职责： （1）负责建立和管理全公司办公家具台帐。 （2）负责编制办公家具购置计划和维护计划，并报送企划部审批。 （3）按照公司下达的购置计划，负责办公家具的选型。 （4）负责配合使用部门办公家具的维修。 （5）负责向财务部门提供建立办公家具固定资产时所需的基础信息。 （6）负责对各部门办公家具实物管理进行监督、检查。 （7）负责办公家具的报废审核。 （8）负责对公司办公家具的调配管理工作。 第四条 企划部是办公家具购置及维修资金计划的管理部门，负责办公家具购置及维修资金计划的下达。 第五条 财务部负责办公家具购置计划和维修计划的资金监督及款项的支付等事宜；负责办公家具报废的财务审核管理工作。 第六条 物资部是办公家具的购置部门，负责依照综合管理部提供的办公家具选型进行采购，并提供购置信息完善办公家具台账资料。 第七条　各部室、分厂负责本部门办公家具的使用管理，主要职责： （1）负责制定本部门办公家具购置计划并报送综合管理部。 （2）负责本部门办公家具实物管理，包括日常保管、维护、维修、调配申请、报废申请等。 （3）负责管理本部门办公家具台帐。对新增办公家具，按照附件4格式填报办公家具台帐，单位盖章后书面上报综合管理部。 第三章 办公家具定置方案 第八条 办公家具定置方案 （1）总经理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、空调（1个）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。 （2）副总经理办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、桌前椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（一组）、盆架（1个）、饮水机（1台）、花卉。 （3）总经理助理办公家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。 （4）中层办公室家具定置：老板台（1张）、老板椅（1把）、沙发（单人2个、三人1个）、茶几（1大1小）、木制文件橱（2个）、盆架（1个）、饮水机（1台）。 （5）管理人员办公室按人员定置：办公桌（1张）、座椅（1把）、公用文件橱（1个）、保险柜（财务及相关科室人员）、公用盆架（1个）、公用饮水机（1个）。 第九条 符合以下情况可以申请办公家具的购置计划： （1）部门新增工作人员需要配备相应办公家具，且本部门内无办公家具可供调配。 （2）原有办公家具经综合管理部鉴定达到报废条件，需要新办公家具替代旧办公家具。 （3）办公家具不能满足工作需求，且不能维修达到要求，需要新的办公家具替代。 特别配置原则，即：经认定对办公家具有专业或特殊要求的岗位，可根据实际工作需要配置办公家具。 第十条 办公家具购置实行计划管理。各部门根据现有办公家具状况和部门的使用需要，于每月15日前填写《济南海川投资集团有限公司办公家具购置申请表》（附件1）报送综合管理部，经综合管理部审核、汇总并出具购置意见后，报企划部列公司计划执行。 第十一条 通过其它项目建设而购置的办公家具，应由项目责任单位向综合管理部提交该办公家具的台帐信息，由综合管理部登记并纳入公司办公家具统一管理。 第十二条 办公家具到货后，履行公司办公家具验收制度。办公家具保修资料由综合管理部保存。 第四章 办公家具运行管理 第十三条 办公家具的使用原则是专岗专用，不能随人员调整而变化。各部室应安排专人负责，各分厂由统计员负责办公家具管理，任何人不得将办公家具随意调换、转借他人。 第十四条 办公家具交付使用后由综合管理部负责汇总办公家具台帐。各部门做好办公家具实物管理。 第十五条 因人员变动或新增办公家具等原因发生的闲置办公家具，及时通知综合管理部，由综合管理部负责统一调配。原使用部门要确保办公家具的完整，调配时需与台帐进行核对，填写《办公家具调配单》（附件2），并及时通知综合管理部更改台帐内容。部门内部办公家具的调配，也应填写《办公家具调配单》并告知综合管理部，综合管理部批准后，方可进行调换，综合管理部及时更改台帐信息。 第十六条 办公家具使用人员不得在办公家具上随意乱刻乱画。办公家具的放置环境，应避免长时间的日照、过热及灰尘等不利条件，按照办公家具存放的有关规定妥善保管。 第五章 维护和维修管理 第十七条 办公家具投入使用后，应指定