办公自动化能展示.doc

4.2系统各功能模块实现 下面按照功能图的划分和设计，画出了各个功能模块的业务流程图和具体实现的页面，实现了各个功能模块。 4.2.1系统登录 图4.2登录页面 在本登录页面用户通过输入登录用户名和密码，点击“登录”按钮，系统则会判断用户的合法和有效性，以便给我错误信息提示还是登陆进系统。 4.2.2公文管理 公文管理功能模块主要是用于中小型企业内部进行发文使用的，主要用于公文拟定、流程审批、发布以及外部文件收发传阅主要功能包括发文管理、收文管理、发布公文收阅情况统计等。 收文管理 收文工作业务流程是：首先由文员进行收文登记，如果审批通过就要把文件发送给相关部门（下面就需要发文管理功能模块来实现），如果审批不通过则把文件返回给部门主管，并返回审批意见，具体业务流程如图4.4所示。 图4.4收文处理业务流程图 按照此业务流程图设计了收文登记的表单，如图4.5收文登记表页面图 图4.5收文登记表页面图 （2）发文管理 发文工作业务流程图是：发文管理具体业务流程如图4.6所示。 图4.6发文管理图 根据上面的功能需求设计了公文管理的实体和实体间关系，包括三个主要实体收文登记表、发文表单、发文单处理表和系统的用户实体，收文登记表和发文表单之间是通过发文表单之间是通过发文表单的ID进行关联，是一对多的关系，一个发文单表记录可以对应多个收文登记表记录；发文单处理表和发文单之间也是通过发文单表ID关联的，是一对多的关系，一个发文单表记录对应多个发文单处理表记录；其中收文登记表和发文单处理表都和用户表是一对多的关系，它们的关系如图4.7所示。 图4.7公文管理数据表关系图 按照上面设计的公文管理的功能，设计了发文单的填写页面如图4.8发文单填写页面图 图4.8发文单填写页面图 点击“拟稿”按钮，则会弹出办公室文件的界面，进行编辑文件如图4.9所示 图4.9公文拟稿图 4.2.3会议管理 会议管理是为满足中小企业办公系统中会议管理而划分的模块，主要功能包括发布会议通知、会议通知收阅情况查询、会议纪要、会议纪要查询以及会议回执。会议通知单用于会议召开前的通知工作，主要记录了会议的议程、说明、时间等，其优点是被通知单接到通知后，可以填写会议回执，通过会议回执被通知单位可以录入参会人员的联系方式，还可以提出预定路程机票等要求。这就形成了会议举办单位与参加会议单位之间的一种互动。会议纪要主要用于记录会议的主要内容、参会人员等信息，并将其发布给各单位。另外，会议通知和会议纪要的发布人都可以查看到收文人是否查阅该文件，各收文单位都是在未阅通知单和未阅会议纪要中查看该文件，以保证通知接收效果。 根据上面的功能需求设计了会议管理的实体和实体间关系，包括三个主要实体会议通知单表、会议回执单表、会议通知已阅情况表和系统的用户实体，会议通知单表和会议回执单表之间是通过会议通知单表的ID进行关联，是一对多的关系，一个会议通知单表记录可以对应多个会议回执单记录；会议通知单表和会议通知已阅情况表之间也是通过会议通知单表ED关联的，是一对多的关系，一个会议通知单表记录对应多个会议通知已阅情况表记录；会议通知已阅情况表都和用户表是一对多的关系，它们的关系如图4.10会议管理数据关系图。 图4.10会议管理数据关系图 4.2.5个人助理 个人助理中的“名片夹”与现实中的名片夹功能无异，但是采用电子管理方式系统归档，方便查询，节省了用户的人力和财力成本。具体的名片添加，修改管理界面如图4.12所示。 图4.12名片管理页面图 4.2.6工作计划 为方便企业内部进行计划的制定，本办公信息协同系统设计了工作计划模块，此模块包括月工作计划（是整个企业的工作计划）、部门周工作计划（各个部门按照企业的工作计划制定自己部门的周计划）、个人周工作计划（个人再根据部门工作计划制定自己的个人周计划）。 工作计划的处理应根据公司月计划进行任务分解制定出部门周计划，然后再分解制定出个人的周工作计划。部门周工作计划主要包括计划名称，编号，主办人，协办人，开始时间，结束时间等信息。 4.2.7日程安排 日程管理是为个人安排自己的日程制定的，主要用于对个人日程的管理，可以录入个人的日程安排，同时可以自动关联任务以及会议通知中相关的信息并在个人的日程安排表中体现。如果想查看具体事宜，可在日历上直接跳转到当天事务的详细状态描述，并对具体的事件进行编辑，删除或记录每日的琐碎事件。这样经过对事务的统一管理，我们对于自己究竟有哪些任务，每天要做什么事情，就提供了一份有效的日程记录。它以日历的形式来展现，在日历中会出现每天的工作任务，与具体时间，以及地点，联系人等信息。 日程安排的主要功能即安排每日的工作（手动编辑），个人周工作计划及通知信息（自动写入）而且提供及时的任务提醒，当一件